Organizațiile nonprofit au nevoie de un număr de identificare al angajatorului, numit și un număr de identificare fiscală, de la serviciul intern de venit, chiar dacă nu au angajați. Un EIN este obligat să deschidă conturi bancare și să solicite scutirea de taxe, precum și să plătească impozitele angajaților și FICA. Organizațiile nonprofit trebuie încorporate în statul în care își au sediul înainte de a aplica pentru un EIN.
Fiind încorporat
Încorporarea implică depunerea articolelor de înființare la biroul secretarului de stat sau a altei agenții de stat corespunzătoare, precum și alegerea unui consiliu de administrație și crearea unor regulamente. Dacă o organizație nonprofit primește un EIN înainte de a fi încorporată și nu depune declarații fiscale IRS timp de trei ani, ar putea pierde statutul de scutire de taxe IRS, dacă a primit-o deja.
Obținerea numărului
Pentru cele mai rapide rezultate, organizațiile nonprofit pot aplica online pentru un EIN pe site-ul IRS, de luni până vineri între orele 7:00 și 10:00. Timp de Est, și primesc numărul lor EIN aproape imediat. De asemenea, pot trimite un formular SS-4, "Formularul SS-4, Cererea pentru numărul de identificare al angajatorului", prin fax sau prin poștă. Cererea EIN solicită informații de bază cum ar fi numele și denumirile comerciale ale organizației și numele ofițerului său principal, adresa, data de începere, numărul de angajați, scopul principal de activitate și luna finală a anului contabil.