Sunteți gata să începeți propria afacere? Dacă sunteți ca majoritatea antreprenorilor, probabil că sunteți gata să preluați lumea. În același timp, sunteți conștienți de provocările viitoare. Indiferent de industria dvs. sau de tipul de activitate, există câțiva pași pe care trebuie să îi faceți înainte de a începe. Acest lucru va asigura conformitatea cu legea și vă va ajuta să evitați amenzi mari. Un pas important este obținerea unui număr de identificare fiscală gratuit. Din fericire, acest proces este destul de simplu și durează doar câteva minute.
sfaturi
-
Puteți obține un număr online gratuit de taxe prin intermediul site-ului IRS.
Ce este un cod fiscal?
Numărul de identificare al contribuabilului este un termen umbrelă pentru mai multe tipuri de numere de identificare, inclusiv EIN, SSN, ITIN, ATIN și multe altele. Singurele proprietari, parteneriate, corporații și alte entități de afaceri pot fi obligate din punct de vedere legal să solicite un EIN, care reprezintă numărul de identificare al angajatorului. Este echivalentul unui număr de securitate socială pentru persoane fizice.
EIN este numit adesea numărul IRS sau numărul federal de identificare a angajatorului. În calitate de proprietar de companie, veți avea nevoie de acest identificator unic pentru a depune declarații fiscale, a deschide un cont bancar, a trimite facturi și a efectua tranzacții. IRS îl va utiliza pentru a vă identifica afacerea. Persoanele fizice, pe de altă parte, solicită un număr de securitate socială. Non-S.U.A. cetățenilor care lucrează sau care trăiesc în Statele Unite li se atribuie un număr individual de identificare a contribuabililor. Copiii care sunt în curs de adoptare de către familiile care locuiesc în afara S.U.A. primesc un număr de identificare pentru taxa de adopție.
Înainte de a începe o afacere, trebuie să aplicați pentru un EIN. Acest număr are nouă cifre și poate fi obținut gratuit. Tot ce trebuie să faceți este să completați formularul SS-4 pe site-ul IRS. Trei state, inclusiv Massachusetts, Carolina de Nord și New York, își publică propriile numere de identificare de afaceri în plus față de EIN.
Ai nevoie de un EIN?
Nu toate întreprinderile au nevoie de un număr de identificare al angajatorului. Titularii singuri pot utiliza numărul lor de securitate socială în anumite circumstanțe. Cu toate acestea, ei au nevoie de un EIN dacă intenționează să angajeze angajați, să includă o societate cu răspundere limitată, să formeze un parteneriat sau să achiziționeze o afacere existentă. Același lucru este valabil și pentru cei care se înscriu în faliment și au un plan solo de 401 (k) de pensionare.
Chiar dacă este posibil să nu aveți obligația legală de a aplica pentru un EIN, este recomandat să o faceți oricum. Multe bănci nu vă vor permite să deschideți un cont pentru afacerea dvs. decât dacă aveți acest număr de identificare fiscală. În plus, având un EIN poate ajuta la reducerea riscului de furt de identitate, deoarece nu vi se va cere să furnizați SSN clienților și companiilor cu care faceți afaceri.
Rețineți că anumite trusturi necesită un EIN. IRS utilizează acest număr pentru a identifica și a urmări încrederea irevocabilă. În acest caz, prestatorul își transferă permanent averea sau activele către beneficiari, renunțând la drepturile de proprietate. În schimb, un incredere revocabilă sau vie nu necesită un număr IRS, ci doar numărul SSN al furnizorului. După moartea sa, numărul de securitate socială trebuie înlocuit cu numărul EIN al mandatarului.
Indiferent dacă dețineți o agenție mică sau o corporație, veți avea nevoie de un EIN pentru aproape orice activitate legată de afaceri. Acest identificator unic este utilizat pentru depunerea rapoartelor fiscale, solicitarea permiselor de afaceri și a licențelor, plata taxelor și conturile de verificare a deschiderii. Dacă decideți vreodată să solicitați un împrumut de afaceri, vi se va cere să furnizați numărul IRS.
Obțineți un număr de identificare fiscală
Acum că știți ce este EIN, s-ar putea să vă întrebați cum să obțineți unul. Orice companie din S.U.A. sau teritoriile S.U.A. poate solicita un număr de identificare fiscală gratuit online, precum și prin fax, e-mail sau telefon. Cu toate acestea, IRS recomandă trimiterea cererii prin intermediul site-ului său web.
Accesați IRS.gov și apoi selectați "Număr de angajator ID (EIN)". Citiți indicațiile furnizate în această pagină și dați clic pe "Aplicați pentru un EIN online". Asigurați-vă că aveți un număr de identificare fiscală valabil la îndemână. Formularul de înscriere trebuie completat în termen de 15 minute. În caz contrar, sesiunea va expira și va trebui să începeți din nou.
După ce faceți clic pe "Aplicați pentru un EIN Online", veți fi redirecționat (ă) la pagina Asistent EIN. Faceți clic pe "Începeți aplicarea" și completați formularul SS-4. Dacă nu sunteți confortabil să trimiteți aceste informații online, puteți să descărcați formularul și apoi să îl trimiteți prin e-mail sau fax, însă va dura mai mult timp pentru a vă primi EIN-ul. În timpul procesului de înscriere, este necesar să răspundeți la câteva întrebări simple. Trebuie să selectați tipul de afacere pentru care aveți nevoie de un EIN, să vă furnizați numele și numărul de securitate socială, să precizați de ce aveți nevoie de un număr IRS și multe altele. Solicitanților online li se eliberează un număr de identificare fiscală gratuit imediat după finalizare. Nu uitați să imprimați notificarea de confirmare.
Dacă afacerea dvs. a fost încorporată în afara S.U.A., contactați IRS la (267) 941-1099. În acest caz, nu puteți completa formularul SS-4 online. Rețineți că veți avea nevoie de un nou EIN dacă schimbați vreodată structura companiei sau proprietatea.
Cum să vă găsiți numărul EIN
Nu este neobișnuit ca proprietarii de afaceri să-și piardă sau să-și deterioreze EIN-ul. De exemplu, dacă dețineți două sau mai multe companii, fiecare va avea propriul număr de identificare fiscală federală, care poate părea confuz.
În primul rând, încercați să găsiți notificarea de confirmare emisă de IRS când ați aplicat pentru EIN. Dacă nu îl găsiți, verificați declarațiile dvs. bancare, licențele de afaceri, declarațiile fiscale și alte documente legale. Numărul dvs. de identificare fiscală ar trebui tipărit pe aceste formulare. O altă opțiune este să contactați banca și să solicitați aceste informații. Dacă orice altceva nu reușește, ajungeți la IRS la 800-829-4933. Acest serviciu este disponibil numai persoanelor autorizate, cum ar fi ofițerii corporativi, proprietarii de afaceri, proprietarii unici și administratorii.
Pentru a găsi numărul EIN al unei alte companii, efectuați o căutare online a taxelor. Există mai multe baze de date comerciale pe care le puteți utiliza, cum ar fi EIN Finder, Căutare FEIN și Căutare reală. În general, aceste platforme percep o taxă lunară sau anuală. Real Search, de exemplu, deține informații despre peste 15 milioane de companii. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți numele unei companii în câmpul desemnat și să faceți clic pe "Căutare" pentru a obține datele de care aveți nevoie.
O altă opțiune este utilizarea SEC.gov, o bază de date gratuită online cu peste 21 de milioane de dosare. Acest serviciu este furnizat de Comisia de Valori Mobiliare și de Burse din S.U.A. și oferă informații despre companiile publice. Dacă trebuie să găsiți un EIN al unei organizații de caritate, mergeți la baza de date de căutare Melissa, care oferă acces gratuit la informații despre peste 1,5 milioane de organizații nonprofit din S.U.A.
Lucruri de luat în considerare
Obținerea unui număr de identificare fiscală gratuit este simplu. Doar asigurați-vă că aplicați pentru unul imediat după ce vă înregistrați afacerea. De asemenea, este important să selectați o structură juridică pentru compania dvs., cum ar fi un SRL, un parteneriat, o corporație, un singur proprietar sau o organizație nonprofit. După ce obțineți un EIN, aveți dreptul să deschideți un cont bancar, să vă asigurați afacerea și să solicitați licențe sau permise. Consultați site-ul Web al Administrației Small Business din S.U.A. pentru a vedea pașii exacti necesari.
Nu ezitați să contactați un avocat sau un consultant de afaceri pentru ajutor. Formarea unei corporații, de exemplu, nu este la fel de simplă ca înregistrarea unui proprietar unic. Fiecare structură de afaceri este supusă unor legi diferite și are cerințe specifice.
