Cum se creează o politică de ore suplimentare. O politică a orelor suplimentare este esențială pentru buna funcționare a unei companii. Mulți lucrători se pot aștepta să plătească ore suplimentare atunci când nu se califică pentru aceasta, în timp ce alții ar putea avea nevoie de aprobare pentru a lucra ore suplimentare. Stabilirea unei politici clare încă de la început va ajuta ambele părți să evite neînțelegerile și problemele.
Creați o politică de ore suplimentare
Diferențiați între angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți. Angajații care nu sunt scutiți trebuie plătiți suplimentar, în timp ce angajații scutiți nu au acest lucru. Exemple de lucrători care nu primesc ore suplimentare includ directori, profesioniști (medici, avocați), lucrători de birou și administrativ, precum și vânzători externi sau independenți.
Stabiliți mai devreme cum și când orele suplimentare sunt acceptabile. Clarificați dacă este vorba doar de un lucru pe care un manager îl poate permite sau dacă angajaților li se permite să își aleagă propria lor funcție de volumul de muncă și timpul anului. Asigurați-vă că există limitări și reguli, astfel încât să nu existe abuz de ore suplimentare.
Respectați legea prin a afla ce legi de stat vă solicită să faceți ca angajator atunci când vă ocupați de orele suplimentare. Aceasta include revizuirea politicii actuale privind suma de ore suplimentare permise, suma pe care o plătiți și modul de calculare a acesteia pe baza obligațiilor și contractelor angajaților. Aceste legi variază de la stat la altul.
Citiți Legea privind standardele muncii corecte pentru a afla care angajați sunt eligibili să declare ore suplimentare și care sunt scutiți de astfel de reglementări (a se vedea Resursele de mai jos). Legea specifică, de asemenea, cât ar trebui să plătiți pentru orele suplimentare (de obicei de o dată și jumătate mai mare decât rata orară normală), ce se întâmplă cu orele suplimentare lucrate în timpul vacanțelor sau în weekend și care au dreptul să aprobe orele suplimentare.
Creați o politică scrisă care să evidențieze tot ce are legătură cu orele suplimentare. Faceți politica all-inclusive, dar păstrați-o cât mai scurtă și mai simplă posibil. Încercați să nu includeți mai mult de două excepții de la reguli și asigurați-vă că toți angajații primesc o copie și sunteți încurajați să o citiți.
sfaturi
-
Nu aveți nevoie de documente speciale pentru a stabili o politică de ore suplimentare.Printr-o simplă afirmare în scris a modului în care funcționează sistemul și asigurarea faptului că toți angajații obțin o copie, sunteți deja protejați conform legii de afirmații false. Creați o politică ușor de citit și lipsită de termeni legali care ar putea fi înțeles greșit de cei care nu sunt familiarizați cu legile și reglementările.
