Mutarea unei afaceri poate fi o perioadă extraordinară și totuși stresantă. Pentru a asigura o tranziție lină, obțineți un angajat pentru buy-in pentru proces, pentru a face planuri și calendare detaliate și anticipați un anumit grad de întârzieri și încetinirea activității.
Comunicați despre mișcare
Oferiți angajaților o notificare prealabilă despre mutare și ce va însemna pentru companie, clienți și furnizori, precum și pentru personal și familiile acestora. Relocarea pe distanțe lungi poate avea un impact mare asupra angajaților, mai ales dacă trebuie să-și schimbe comitetul sau să-și modifice rutinele de îngrijire a copiilor sau programele de uz casnic. Furnizați un calendar pentru mutarea care include date cheie, cum ar fi momentul în care clienții vor fi anunțați, când materialele personale ar trebui ambalate și când va avea loc mutarea fizică.
Implicați personalul
Implicați angajații în mișcare, creând comitete de personal sau legături de departament care vor fi responsabile pentru organizarea diferitelor aspecte ale mutare. Permiteți personalului să pună întrebări, preocupări de voce și să facă sugestii cu privire la modalitățile de a reduce la minimum întreruperile sau întreruperea rutinelor de lucru și a funcțiilor afacerii. Asigurați-vă că relocarea se simte mai degrabă o aventură decât un stresor prin accentuarea unor aspecte pozitive, precum un spațiu mai mare pentru toată lumea sau o oportunitate de a avea informații despre aspectul și designul biroului.
Dezvoltați un sistem organizațional
Încurajați angajații să utilizeze această mișcare ca pe o oportunitate de a-și curăța cabinetele sau birourile, să-și închidă fișierele și să se organizeze mai bine. Coordonați această mișcare atribuindu-i departamentelor cu coduri de culori și angajați cu numere de identificare pentru a le utiliza în ambalarea și etichetarea echipamentului de birou, a mobilierului, a bunurilor, a fișierelor și a altor elemente care trebuie mutate. Insistați că articole personale, cum ar fi fotografii, premii și decoruri de birou, să fie ambalate și transportate de angajați înainte de mutarea biroului pentru a asigura siguranța.
Asigurați tranziția IT
În timp ce este necesar un timp de nefuncționare în timpul unei relocări a birourilor, depuneți toate eforturile necesare pentru a avea echipament de birou și IT disponibil și funcțional în prima zi a noului birou. Acest lucru va permite angajaților să rămână în contact cu clienții și alte părți interesate, să acceseze e-mailurile și să se simtă conectat în timp ce se stabilesc în spațiu nou. Pregătiți-vă pentru eventualele întreruperi în timpul mișcării prin împingerea termenelor-cheie sau prin extinderea calendarelor proiectului pentru a reduce stresul angajaților. Publicați o notificare pe site-ul dvs. și pe înregistrarea vocii dvs. de mesagerie în birou, care permite clienților să știe că vă aflați într-o fază de tranziție, astfel încât să puteți menține niveluri ridicate de servicii pentru clienți.
Relocarea pe distanțe lungi
Dacă relocați birourile dvs. la o distanță semnificativă, unii angajați se pot confrunta cu alegerea între a-și muta gospodăriile personale sau a-și găsi un loc de muncă nou. În acest caz, furnizați cât mai multe notificări prealabile despre această mișcare și ajutați angajații cu privire la decizia pe care o iau. De exemplu, pentru personalul care dorește să facă această mișcare, trimiteți recomandări profesioniștilor din domeniul imobiliar care se specializează în relocarea afacerilor. Dacă un angajat nu poate face această mișcare, face recomandări pentru noi funcții apelând la favoruri din partea colegilor.
