Întreprinderile de orice tip trebuie să țină clienții în cunoștință de cauză cu informații pertinente. Un birou medical care se deplasează într-o nouă locație nu numai că mută serviciile, ci și informația privată controlată a clienților, cum ar fi înregistrările financiare, asigurările și diagramele medicale. O scrisoare sau o carte poștală care informează clienții și potențialii clienți despre noua locație a biroului este importantă pentru menținerea bazei de clienți și pentru extinderea acesteia.
Elementele de care aveți nevoie
-
Scrisoare de hârtie cu cap letter
-
Carte postală cu numele clinicii și informații
-
plicuri
-
client mailing list
-
etichete
-
timbre
-
noua adresă de serviciu
-
adresa veche a biroului
Adunați numele și adresele clienților dvs. Oficiile medicale care caută să extindă bazele clienților ar fi, de asemenea, înțelept să colecteze numele și adresele clienților potențiali într-o rază de trei până la cinci mile atât din vechea locație cât și din noua locație. Plasați toate numele într-un document de procesare de text, într-o foaie de calcul Excel sau într-un alt program. Aceasta păstrează numele organizate într-o singură listă.
Adresați sau plasați etichete pe plicuri sau cărți poștale. Avery are o descărcare gratuită excelentă pentru șabloane pentru a crea etichete la avery.com.
Stabiliți o declarație simplă care descrie cine, ce, când, unde și de ce se petrece. Uneori, întreprinderile vor pune un răspuns la o întrebare de ce, spunând ceva asemănător cu "pentru a vă servi mai bine …" sau "suntem în creștere și …" Asigurați-vă că includeți numele biroului medical, locația veche și nouă ca datele când serviciul va începe în noua locație și se va opri la vechiul. Direcțiile și o hartă sunt caracteristici importante pe care trebuie să le includeți. Harta ar trebui să arate străzi și intersecții bine cunoscute lângă noua locație și să plaseze un marcator pentru a aproxima locul în care clinica se află în apropierea străzii sau a intersecțiilor mai cunoscute.
Cumpărați poștale și trimiteți prin e-mail anunțurile. Cărțile poștale și scrisorile pot fi contorizate prin poștă dacă biroul medical a achiziționat deja acest lucru de la oficiul poștal. Dacă nu, poșta standard fixă poate fi achiziționată online sau la oficiul poștal.
sfaturi
-
Compania de telefonie poate avea directoare locale pentru zona din jurul biroului pentru a asista la compilarea listelor potențiale de clienți. Listele electorale sunt publice și vor conține și nume și adrese de corespondență. Publicarea unui anunț public într-un ziar poate servi, de asemenea, pentru a informa potențialii clienți despre mutarea locației.
