Când relocați afacerea dvs., este important să informați clienții, vânzătorii și asociații de afaceri atunci când vă deplasați și de ce. Prin scrierea unei scrisori de relocare a afacerii, vă faceți timp pentru a vă consolida contactele de afaceri și baza de clienți și pentru a vă asigura că tranziția va fi cât mai lină posibil.
Informați-vă clienții despre mutarea dvs.
Faceți o listă completă a tuturor celor care vor fi afectați de relocalizarea afacerii dvs. Aceasta va include baza dvs. de clienți, furnizori, instituții de creditare și bancare, companii de carduri de credit, companii de utilități, agenți de publicitate și toate agențiile federale, de stat sau locale care reglementează comerțul și impozitarea afacerilor.
Scrieți un alt tip de literă pentru fiecare grup de persoane de contact pentru a le face să pară puțin mai personalizate. De exemplu, scrisoarea dvs. către baza de clienți ar trebui să reflecte angajamentul dvs. de a păstra afacerea dvs. în viitor. Scrisoarea adresată agențiilor guvernamentale, pe de altă parte, ar trebui să fie mai formală și mai exactă.
Includeți toate informațiile pertinente despre relocarea dvs. în scrisoare, cum ar fi vechea adresă, noua adresă, noul dvs. număr de telefon și data efectivă. Poate doriți să includeți o hartă simplă, dar clară, în noua dvs. locație, în special pentru baza de clienți.
Postați o copie a scrisorii dvs. de relocare pe pagina de pornire a site-ului dvs. dacă aveți una, mai ales dacă vindeți produse și servicii pe Internet. Acesta va fi un mod simplu, eficient și ieftin de a obține știrile despre mutarea dvs. cât mai multor persoane.
Închiriați un serviciu de relocare de afaceri pentru a vă ajuta să scrieți scrisoarea. Aceste servicii se specializează în tratarea tuturor detaliilor unei mișcări corporative sau de afaceri și vor putea să vă compileze o listă de corespondență exacte. Pentru o taxă nominală, aceștia vor crea scrisoarea, o vor tipări și chiar o vor trimite, inclusiv poștale.
Scrieți și trimiteți scrisoarea dvs. de relocare a afacerii cu cel puțin 3 săptămâni înainte de mutare. Acest lucru va oferi tuturor timp suficient pentru a face ajustări și pentru a vă asigura că există o întrerupere minimă a operațiunii dvs. de afaceri.
sfaturi
-
Chiar dacă numărul dvs. de telefon rămâne același, afișați-l în mod proeminent în scrisoarea dvs. de relocare.
Un anunț în buletinul companiei este o modalitate excelentă de a informa pe toată lumea că vă relocați afacerea. În timp ce acest lucru nu ia locul de a scrie scrisori individuale sau e-mail-uri la fiecare dintre contactele dvs. de afaceri, ar putea ajuta pentru a evita pe cineva obtinerea "pierdut în shuffle."
