Întreprinderile caută de multe ori modalități diferite de a-și promova produsele sau serviciile. Pentru a realiza acest lucru, aceștia se adresează adesea scrisorilor de vânzări trimise prin poștă clienților existenți și potențiali, ca modalitate de promovare a unui anumit aspect al afacerii. Scrisoarea ar trebui să fie cu atenție grabbing și conține informații ușor de citit despre afacere. De asemenea, acesta poate oferi un produs sau un serviciu gratuit.
Fi personal. Începeți scrisoarea adresându-vă potențialului client sau client după nume. Acest lucru permite persoanei să știe că le apreciați suficient pentru a afla numele lor și pentru a le utiliza în scrisoare.
Luați atenția cititorului folosind cuvinte creative despre un produs sau serviciu pe care îl oferiți, care ar putea rezolva o problemă pe care o pot avea. Faceți această scrisoare memorabilă pentru cititor utilizând limbajul descriptiv și grafica ilustrativă.
Utilizați un ton prietenos. Mențineți litera informală în timp ce descrieți produsele sau serviciile pe care le oferiți. Dacă este un produs sau un serviciu nou, explicați cum funcționează produsul și cum poate beneficia cititorul de acesta. Faceți fiecare propoziție clară și informativă.
Fii scurt. Scrisoarea ar trebui să aibă un maxim de patru sau cinci paragrafe lungi. Dacă este prea lung, cititorul poate pierde interesul și pierde detaliile cheie ale scrisorii.
Încheiați scrisoarea. Terminați scrisoarea solicitând clientului să facă ceva specific, cum ar fi vizitarea afacerii dvs. sau apelați sau vizitați site-ul companiei. Includeți informațiile de contact ale companiei dvs. în ultimul paragraf, inclusiv adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și numele persoanei de contact.
Închideți scrisoarea, mulțumindu-i cititorului pentru interesul său.
