Cum să scrieți o scrisoare prezentând afacerea dvs.

Când afacerea dvs. este noul copil din bloc, nu puteți lăsa publicitatea șansă sau cu cuvânt, că clienții, vânzătorii și presa vor începe să bată un drum spre ușă. Dacă scrisoarea dvs. de introducere este livrată de poștaș sau prin Internet, tonul acesteia ar trebui să fie un echilibru între abordarea caldă și profesionalismul răcoritor, care va face cititorii dvs. să dorească să urmărească o conexiune în persoană și să învețe mai multe despre ceea ce faceți.

Elementele de care aveți nevoie

Brosura cu antet profesional
plicuri
Imprimanta

Cercetați-vă publicul țintă și modul cel mai eficient din punct de vedere al costurilor, de a ajunge la ele, spune Kenneth Roman și Joel Raphaelson, autori ai "Scriind acele lucrări, cum să comunicați eficient în afaceri". Cu cât cunoașteți mai mult educația, venitul, stilul de viață și obiceiurile de cumpărare, cu atât mai exact puteți personaliza textul și grafica care vor rezona. Rețineți că metoda și ora livrării dvs. se bazează pe faptul că le notificați cu privire la un eveniment specific unei anumite date, cum ar fi o deschidere mare sau vă sfătuiți cu privire la produsele și serviciile interesante de care ar putea avea nevoie în viitor. În cazul celor din urmă, este posibil ca o scrisoare tipărită să aibă o durată de valabilitate mai mare decât corespondența prin e-mail.

Îmbunătățirea artei "discursului ascensorului", sugerează Lena Claxton și Alison Woo, autori ai "Cum să spui: Marketing cu noi medii: un ghid pentru promovarea afacerii dvs. mici folosind site-uri web, e-zine, bloguri și podcast-uri". Dacă ați întâlni un nou client în persoană, acesta se referă la timpul necesar pentru a-i convinge în cursul unei plimbări cu liftul. Luați în considerare faptul că majoritatea oamenilor petrec aceeași scurtă durată citind o scrisoare de marketing și determinând dacă conținutul este relevant pentru viața lor. Faceți o listă cu cele mai importante trei lucruri pe care doriți ca cititorii dvs. să vi le scape din scrisoarea dvs. înainte de a începe să o compuneți. Potrivit lui Roman și a lui Raphaelson, este esențial să păstrăm atenția strânsă și să evităm supraîncărcarea informațiilor. Dacă încercați să oferiți cititorilor dvs. mai mult de trei elemente de amintit, probabil că vor sfârși să-și amintească niciuna dintre ele.

Începeți scrisoarea dvs. cu un cârlig puternic pentru a atrage atenția cititorilor. Literele de introducere de succes se deschid adesea cu o întrebare, cu o statistică uimitoare sau cu o scurtă anecdotă care încurajează destinatarul să citească mai mult. Exemple:

Ce se întâmplă dacă ați putea satisface pe toată lumea de pe lista dvs. de vacanță la un cost total de mai puțin de 100 de dolari?

Douăzeci și opt la sută dintre proprietarii de afaceri mici, ca tine, au furat identitatea și nici măcar nu o cunosc.

Când aveam 9 ani, am trăit deasupra unui magazin de brânză și am crezut că ar fi cel mai mare loc de muncă din lume să dețină unul. Douăzeci de ani mai târziu, pot confirma fericit că este cu adevărat. Cu o singură vizită la brânză, cred că și tu vei zâmbi.

Proiectați un ton în corespondența dvs. care este adecvată și coerentă cu natura afacerii. Ceea ce clienții dvs. citesc în imprimat ar trebui să fie ceea ce se pot aștepta, de asemenea, de la dvs. și angajații dvs. în persoană. Includeți punctele de bullet pentru a atrage atenția asupra punctelor de interes specifice pentru dvs. și compania dvs. Evidențiați ce diferențiază afacerea dvs. de concurență în ceea ce privește produsele unice, costurile mai mici, caracteristicile de siguranță, ușurința în utilizare, garanțiile și componentele care economisesc timp. Confidențialitatea proiectelor și crearea unui apel la acțiune, cum ar fi participarea la o casă deschisă, stabilirea unei întâlniri, răscumpărarea unui cupon sau completarea unui chestionar scurt.

Includeți pe cineva care nu este familiarizat cu afacerea dvs. pentru a vă revizui scrisoarea pentru lizibilitatea, organizarea și conținutul interesului. Corectați cu atenție materialul pentru a vă asigura că este fără erori și că informațiile dvs. de contact sunt complete.

sfaturi

Jan Norman, autorul "ceea ce nimeni nu vă spune vreodată despre începerea afacerii dvs.: sfaturi de pornire reală de la 101 antreprenori de succes", recomandă utilizarea emailurilor opt-in ca o modalitate ușoară de a construi o listă de clienți. O scrisoare de prezentare a afacerii dvs. nu trebuie să depășească o pagină, deși este permisă includerea unei cărți de vizită, a unui card de răspuns sau a unei broșuri în aceeași corespondență.