Cum să scrieți o scrisoare de relocare a afacerilor către furnizori. Mutarea unei afaceri într-o nouă locație, fie ea reală sau virtuală, nu trebuie să fie coșmarul pe care îl sună. Este vorba de menținerea comunicării cu furnizorii, clienții și acționarii. Mai jos sunt câteva lucruri pe care trebuie să le includeți atunci când informați furnizorii că o afacere se mută.
Începeți prin a indica noul nume al companiei (dacă este cazul) și apoi o adresă nouă în partea de sus a literei, centrate cu litere aldine și cu o dimensiune mai mare de 12 puncte. Aceste informații ar trebui să se evidențieze deoarece este scopul principal al scrisorii. Asigurați-vă că includeți numere de telefon, numere de fax, site-uri Web și adrese de e-mail de mai jos adresa stradală.
Introduceți subiectul relocării dvs. mulțumindu-vă vânzătorului pentru serviciul trecut și exprimându-și speranța că acesta va continua după mutare. Acest lucru pare simplu, dar este important. Atunci când o afacere se relocalizează, vânzătorii pot deveni nesiguri în ceea ce privește continuarea relației de afaceri și este necesară o reasigurare clară.
Explicați-vă vânzătorului motivul mutare și sentimentele care îl înconjoară. Sperăm că transferul este unul pozitiv și un semn de expansiune în afacerea dvs. Uneori se poate datora costurilor crescute sau altor provocări neprevăzute ale locației actuale. Fii deschis și cinstit.
Re-scrieți noua adresă în caracterele literei pentru a evidenția schimbarea. Este întotdeauna bun să includeți noua carte de vizită în stil regulat sau cu magnet cu litera. Explicați-vă că acest lucru este modul dvs. de a menține vânzătorul informat.
Invitați vânzătorul dvs. la orice eveniment pe care intenționați să îl marcați. Oficiile de incalzire a birourilor sunt o modalitate buna de a pastra vanzatorul informat si de a le multumi pentru serviciile oferite. Dați detalii, cum ar fi data și ora părții în scrisoare.
Încheiați corpul scrisorii dvs., mulțumindu-i din nou vânzătorului pentru serviciul său și cât de mult îi apreciați.
Terminați anunțând vânzătorul să știe că ar trebui să vă apeleze sau să vă trimită un e-mail cu preocupări sau întrebări înainte de a vă închide cu "obișnuit". Asigurați-vă că trimiteți prin poștă scrisorile înainte de a vă deplasa, astfel încât nimeni să nu se simtă din bucla.
