Când afacerea dvs. se mută într-o locație nouă, este important să vă asigurați că toate contactele dvs. de afaceri, clienții și vânzătorii dvs. sunt conștienți de schimbarea. Nerespectarea contactelor de relocare poate avea efecte dăunătoare asupra companiei dvs. O simplă scrisoare sau o declarație pe un site web va diminua șansa de confuzie în rândul contactelor dvs. de afaceri.
Compilați o listă a fiecărui contact de afaceri care este afectat de mutare. Poate doriți să organizați fiecare contact într-un alt grup, cum ar fi clienții, agenții de publicitate, Poșta, alte agenții federale și de stat și furnizori. Crearea diferitelor categorii vă va permite să informați fiecare grup în mod corespunzător.
Scrieți scrisori fiecărui grup care conțin informații importante despre mutare, cum ar fi adresa curentă și nouă, numerele de telefon noi și data mutarei. De asemenea, trebuie să includeți instrucțiuni scrise sau o hartă simplă, astfel încât fiecare grup să înțeleagă unde să găsească noua dvs. locație. Păstrați scrisoarea concisă, permițând contactelor dvs. să știe de ce vă deplasați și orice alte aspecte ale mișcării dvs. care ar putea afecta afacerea.
Publicați o copie a scrisorii dvs. de relocare pe site-ul companiei după trimiterea copiilor de hârtie la contactele de afaceri prin poștă. Acest lucru asigură că mai mulți oameni și companii vor ști că afacerea dvs. sa mutat, în special clienții potențiali și alte contacte de afaceri. De asemenea, puteți să trimiteți un e-mail în masă tuturor contactelor dvs. de afaceri pentru a vă asigura că mesajul ajunge la cei care nu vă accesează site-ul web.
sfaturi
-
Trimiteți scrisoarea cu cel puțin două săptămâni înainte de relocare pentru a evita confuzia.
