Când oamenii vorbesc despre modul în care o companie arată "pe hârtie", vorbește despre cât de bună este o perspectivă financiară fundamentală. Analiza companiei este un proces prin care investitorii sau alții învață cum arată compania pe hârtie. Ea răspunde la întrebări importante, cum ar fi riscurile, punctele forte și activele sale? Analiza unei companii sau a unei organizații oferă o imagine completă a situației în care se află o companie și, din acest motiv, se numește adesea o "analiză fundamentală".
Indiferent dacă lucrați din rapoartele financiare interne sau plătiți pentru un auditor extern corporativ pentru a evalua unde vă aflați, o analiză a companiei ar trebui să vă ofere cadrul pentru înțelegerea modului în care puteți ajunge unde doriți să mergeți.
Pentru a avea un sentiment potrivit în care se află compania dvs., este timpul să faceți niște analize.
Definirea analizei companiei
O analiză a companiei este un studiu aprofundat efectuat pentru a stabili sănătatea unei companii în orice domeniu. După finalizare, analiza trebuie să fie disponibilă într-un raport scris. Există o varietate de moduri de a finaliza analizele companiei, în funcție de zonele în cauză, dar se pune accentul în mod obișnuit pe fezabilitate, productivitate și o imagine generală a sănătății financiare a întreprinderii.
În ultimă instanță, o analiză a companiei poate fi utilizată ca un instantaneu al punctelor forte, a punctelor slabe ale companiei și a locurilor în care se îndreaptă.
Dacă căutați să vă îmbunătățiți viața, ce măsuri ați lua? S-ar putea să angajezi un antrenor sau un terapeut, iar primul lor pas ar fi să analizeze cine ești și care este viața ta în prezent. Este ca și cum ați merge într-o călătorie rutieră. Pentru a ajunge acolo unde te duci, trebuie să știi unde ești.
Introduceți analiza companiei. Pentru a face o companie într-un viitor mai bun pe un alt drum, este vorba de a ști de unde începe compania.
Cine folosește o analiză a companiei?
Raportul generat de o analiză a companiei este util în mai multe moduri. Ar putea fi asemănătoare cu o "stare a uniunii" pentru părțile interesate. Este un instrument excelent pentru investitori sau organizații financiare care doresc să ofere o companie cu fluxul de numerar necesar.
Dar o analiză a companiei este, de asemenea, o modalitate teribilă de a face o evaluare a situației în care se află o companie, înainte de a începe o nouă etapă. Poate compania dorește să își diversifice investițiile și să creeze noi portofolii. Știind unde se află cu portofoliile actuale și proiecțiile lor ar fi de ajutor. Poate că vrea să deschidă o nouă franciză sau să cumpere o nouă proprietate. Înțelegerea angajamentelor financiare actuale și obținerea unei previziuni pentru modul în care se vor maturiza în anii următori ar putea fi avantajoasă înainte de a lua mai mult risc.
O analiză a companiei permite, de asemenea, șefilor companiei să determine unde există eficiență sau deșeuri. Poate fi o modalitate utilă de a înțelege unde provin profiturile și pierderile din cadrul operațiunilor companiei și poate ajuta companiile să aleagă când să angajeze și când să deconecteze.
Ce este inclus într-o analiză a companiei?
Ceea ce este inclus într-o analiză a companiei depinde de obiectivele cercetătorului. Scopul analizei este de a obține un sentiment al potențialului de vânzări și al realizărilor? Este o privire globală asupra a ceea ce este compania și unde se îndreaptă? Este un instrument operațional sau investițional? Poate că este o analiză standard SWOT (Puncte forte, Puncte slabe, Oportunități și amenințări).
Unele rapoarte de analiză ale companiei vor oferi o perspectivă asupra SWOT-ului complet, care poate fi costisitor și consumator de timp pentru a fi finalizat, dar cu cât este mai complet, cu atât mai bine va fi înțeles de oricine citește raportul. Puteți efectua o analiză simplificată a companiei cu rapoarte financiare la îndemână. O altă opțiune este angajarea unei agenții externe pentru a avea o viziune obiectivă și mai aprofundată în toate departamentele pentru o prezentare generală cuprinzătoare a tuturor operațiunilor companiei.
Lucrurile obișnuite investigate pentru o analiză a companiei includ:
Statut financiar: Sapat în lucruri cum ar fi bilanțurile, situațiile fluxurilor de numerar, situațiile veniturilor și situațiile de capitaluri proprii ale acționarilor, puteți obține o imagine bună a banilor, a banilor și a banilor care rămân sub formă de active. În mod tipic, aceste declarații sunt compilate pentru o perioadă de trei până la cinci ani.
Flux de lucru și eficiență: Totul, de la timp bolnav până la productivitate, suprapuneri bugetare și costuri departamentale poate măsura performanța unei companii.
Factori externi: Care sunt amenințările din afara companiei? Poate economia este falimentară. Poate că un concurent se extinde sau legile și reglementările industriale se complică. Oportunități pot fi la orizont, cum ar fi evenimente majore care ar putea fi un avantaj financiar în cazul în care compania face bine pe o ofertă. Se schimbă demografia de bază? Se schimba furnizorii sau sunt materiale care cresc în costuri? Luați în considerare factori cum ar fi tendințele pieței și economice; la nivel local și național și pe termen scurt și lung.
Factori interni: În cazul în care sunt luate în considerare aspecte precum finanțarea financiară și oportunitățile de investiții, nu doar elementele de linie de flux de numerar. Și resursele fizice sunt importante aici.Care este imaginea echipamentului? Poate că instrumentele sau vehiculele vor trebui înlocuite. Poate că sunt noi. Alți factori interni includ:
- Ce sunt plantele, magazinele sau spațiile de birouri și vor avea nevoie de renovare sau de investiții?
- Vor fi schimbate ipoteca sau chiriile, sau impozitele pe proprietate? Este marca sigură, sau vor fi necesare mărci comerciale și drepturi de autor pentru securizare sau reînnoire în viitor?
- Sunt campanii de marketing în curs de dezvoltare și sunt încă alocate bugete?
- Ce se întâmplă cu ierarhiile din cadrul companiei?
- Există programe de angajare finanțate de companie și sunt ele reușite sau benefice?
- Care este starea software-ului în cadrul companiei? Sunt programele ținând cont de vremuri sau există ineficiențe care trebuie abordate?
Sfaturi pentru scrierea unei analize a companiei
Când scrieți o analiză a companiei, indiferent de format, țineți cont de câteva lucruri.
Care este scopul? Obiectivele sau obiectivele dvs. sau problemele pe care le căutați să le rezolvați contează în modul în care vă structurați informațiile și ce date analizați pentru raport. Dacă doriți să obțineți noi fonduri, acest lucru va schimba perspectiva pe care o luați. Dacă este vorba despre rezolvarea unei crize financiare, abordați analiza dintr-o perspectivă de reducere a costurilor.
Obțineți informațiile corecte. Dacă rapoartele se referă la nivelurile de personal și la eficiență, atunci este cazul să se adune informații despre sistemele informatice și de calcul, dar concentrându-se pe exploatațiile de terenuri sau pe cerințele depozitului ar fi pierdut timpul. Obțineți datele necesare pentru obiectivele dvs.
Creați o schiță. Având o idee despre informațiile pe care le aveți la dispoziție și scopul în minte, scrieți un contur pentru raport, apoi alegeți să organizați informații și idei în consecință.
Fii organizat. Informațiile se încarcă rapid și devin din mână la fel de repede, dacă nu vă concentrați asupra păstrării datelor organizate pe măsură ce acestea se strecoară. Păstrați documentația la îndemână, aveți note explicând relevanța acestora și plasați lucrurile în grupuri adecvate prin intermediul termenelor, alte instrumente, astfel încât acestea să fie mai ușor de împăcat atunci când ajungeți la etapa de compilare.
Fii clar. Scrieți raportul în limbaj clar și comunicativ. Nu presupuneți că oamenii vă înțeleg perspectiva cu explicații minime. Păstrați un capac pe jargon. Utilizați grafice bine descrise în cazul în care acestea ar putea ilustra puncte. Când proiectul este finalizat, trebuie să îl corectați un coleg și să evidențiați orice discrepanțe sau insuficiențe. Nu puteți edita prea mult - fiți vigilenți pe măsură ce creați copia finală.
Exemple de analiză a companiei
Mai multe tipuri de analize organizaționale oferă o varietate de perspective asupra oricărei companii. Ce-i drept pentru compania ta depinde de motivațiile tale.
Analiza financiară a companiei: Bani de discuții în afaceri, și având viziuni periodice de unde o afacere stă la dispoziție financiar, pot preveni surprizele urâte care coboară în tevi. De la prețurile acțiunilor la sarcina datoriei până la randamentele trimestriale, aceasta oferă o privire completă asupra veniturilor bănești, a banilor și a banilor.
Analiza companiei SWOT: Analiza SWOT se axează pe punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările și poate fi comparată cu "starea unirii" în lumea analizei companiei. Un SWOT ar trebui să ofere o imagine de ansamblu bună a finanțelor, datoriilor, potențialelor surse de venituri noi, proprietăți, personal, concurenți și multe altele. Citirea unui SWOT ar trebui să ofere o perspectivă asupra locului în care o companie ar trebui să își concentreze eforturile pentru proiecte noi, reduceri, investiții și așa mai departe.
Analiza performanței companiei: Indicatorii de performanță pot varia, dar, în general, aceasta este o privire la ceea ce departamentele îndeplinesc obiectivele, cine are surplusuri bugetare și unde se întâmplă neajunsuri. Nu este neapărat o rechizitoriu asupra personalului dacă se întâmplă neajunsuri, dar poate indica unde operațiunile trebuie reduse cu productivitate și costuri și cum poate fi mai bine echilibrat profitul.
Analiza productivității companiei: Productivitatea este echilibrul personalului și costurile în funcție de ieșire, iar aceste rapoarte ar trebui să indice dacă compania profită din plin de personalul său. Un exemplu bun de productivitate care afectează o corporație a venit în 2017, când acțiunile McDonald's au ajuns pe Wall Street ca răspuns la un anunț care ar înlocui casierii cu chioșcuri interactive de comandă. Este obiectiv - să reorienteze personalul în ceea ce privește controlul calității și procesarea comenzilor.
Analiștii au anunțat că acest lucru ar duce la o productivitate ridicată pentru McDonald's, cu o creștere enormă a rentabilității. McDonald's ar fi ajuns la această decizie analizând unde pierduse productivitatea care ar putea fi ușor înlocuită de automatizare. Orice companie care analizează productivitatea trebuie să se uite la soluții de software și outsourcing, la automatizare și metode de lucru stabilite care pot utiliza actualizarea.
De ce trebuie să faceți o analiză a companiei
Gândiți-vă la o analiză a companiei ca o călătorie pe drum. Pentru a obține unde mergeți, trebuie să știți unde vă aflați. Aveți nevoie de o hartă, de un plan pentru a ajunge acolo și de a ajunge la destinație, fie că sunteți pe bicicletă, cu mașina sau cu un camper. Diferitele metode au argumente pro și contra diferite. Un camper vă economisește bani la cazări, dar costă mai mult pentru gaz și durează mai mult pentru a ajunge la o destinație, în timp ce o mașină este mai rapidă și mai distractivă, dar înseamnă a pune un cort sau a închiria un loc de cazare. Veți avea nevoie de bani și trebuie să știți ce s-ar putea desfășura pe parcurs. Dacă există amenințări, cum ar fi furtul în mașină în zona pe care o călătoriți, posibile furtuni, posibile furtuni, drumuri proaste care pot cauza anvelope plate sau chiar capcane de viteză; bine, veți dori să știți și despre aceștia.
Este la fel ca în cazul unei analize a companiei.
Analiza vă ajută să vă dați seama unde poate merge compania și ce trebuie să faceți pentru a ajunge acolo. Ea stabilește de unde începe compania și cu ce trebuie să lucreze. Aceasta ilustrează deficiențele și punctele forte în timp ce conturează amenințările și oportunitățile, atât interne, cât și externe.
Atunci când faceți bilanțul companiei dvs., efectuând o analiză a companiei vă poziționați pentru a acționa mai decisiv și pentru a face mai puțin probabil ca vor exista surprize sau amenințări. Pentru a avea o imagine solidă a prezentului și viitorului companiei dvs., este mai bine să efectuați o analiză SWOT de bază la fiecare șase până la 12 luni. Așa cum este avantajos ca o analiză SWOT, luând o privire în profunzime asupra finanțelor, productivității și performanței în mod regulat, vă oferă o înțelegere aprofundată a locurilor în care vă aflați, în timp ce vă îndreptați spre locul în care doriți să fiți.
