Pentru ca o companie să utilizeze în mod adecvat resursele sale, trebuie să existe un plan în vigoare. Prin faptul că nu dispune de o planificare adecvată a resurselor umane, o companie ar putea pierde bani din cauza unui personal necalificat sau a unei sume necorespunzătoare a personalului, potrivit experților de personal de pe site-ul Accel Team Development. Prin înțelegerea funcțiilor de planificare a resurselor umane, puteți aprecia mai bine impactul asupra succesului companiei dvs.
Niveluri de personal
Specialiștii în domeniul resurselor umane colectează toate proiecțiile de personal din fiecare departament, le compară cu nivelurile de personal prezente și apoi elaborează un plan pentru a se asigura că întreprinderea dispune de personal adecvat pentru anul următor. Nevoile unei afaceri se pot schimba rapid, astfel încât grupul de resurse umane trebuie să revadă nivelurile de personal cu administratorii departamentului la cel puțin o dată pe trimestru, pentru a se asigura că creșterea accelerată a companiei nu a afectat nevoia de personal.
calificări
Funcția grupului de resurse umane în ceea ce privește angajații calificați este o propunere dublă. Prima parte este să vă asigurați că există mereu un fișier actualizat de CV-uri la dispoziția persoanelor calificate care au fost deja intervievate de către personalul de resurse umane. A doua parte a funcției de calificare a unui grup de resurse umane este de a trece peste modelele de creștere ale companiei cu manageri departamentali pentru a vedea ce calificări noi ar trebui să facă parte din viitoarele căutări candidate.
Bugetele
O companie ramane profitabila, lucrand in cadrul bugetului predeterminat. Atunci când personalul din resurse umane se pregătește să-și poată completa posturile, trebuie să înțeleagă bugetele departamentale cu care lucrează și să rămână în acele numere atunci când negociază cu candidații. Acest lucru necesită o colaborare strânsă cu directorii și managerii, pentru a se asigura că întreprinderea are talentul de care are nevoie pentru a avansa, dar fără a depăși bugetul anual prescris.
Recrutare
Relatările pe care profesioniștii din domeniul resurselor umane le folosesc pentru a-și păstra candidații disponibili pentru personalul viitor trebuie să provină din eforturile de recrutare perpetuă efectuate de grupul de resurse umane. Profesioniștii din domeniul resurselor umane își petrec timpul în recrutarea de târguri, vizite la colegii și implicarea în orice altă activitate care îi va ajuta să intre în contact cu candidații talentați. Un efort proactiv de recrutare este esențial pentru succesul planificării resurselor umane în curs de desfășurare a oricărei companii.