HRIS sau sistemele informatice de resurse umane sunt soluții software pentru gestionarea tuturor aspectelor cantitative ale gestionării resurselor umane și departamentelor de salarizare. Astfel de sarcini pot fi foarte complicate, mai ales dacă o afacere este foarte mare și angajează sute sau mii de oameni. Software-ul HRIS vă ajută să urmăriți oamenii și resursele, să efectuați calcule de salarizare, să gestionați responsabilitățile și să faceți contabilitatea necesară pentru a vă menține un departament eficient. Ca și în cazul oricărui tip de software de afaceri, există un număr de pachete software diferite care acoperă diferite tipuri de afaceri și îndatoriri. Sistemele HRIS pot efectua oricare din următoarele funcții.
Informații despre angajați
Tot software-ul HRIS menține o bază de date cu informații despre angajații din trecut și prezent, incluzând date despre ratele de salarizare, departamente, rapoarte și informații personale.
Timp de muncă
Sistemele HRIS includ, în general, capacitatea de urmărire a timpului de lucru al angajaților, în special în cazul în care angajații sunt plătiți pe oră sau sunt contractați.
stat de plată
Majoritatea software-urilor HRIS au cel puțin o formă de bază de procesare a salariilor. Salarizarea începe cu urmărirea timpului petrecut pentru anumite activități, de obicei raportate de angajat. Această raportare este efectuată, de obicei, printr-un fel de aplicație software sau web, deși unii oameni urmăresc timpul de lucru pe formularele tipărite, care apoi trebuie să fie scanate sau transcrise în sistemul informatic. Sistemele de salarizare vor efectua, de asemenea, contabilitatea necesară și pot chiar să imprime salariile reale.
Beneficii Administrare
Sistemele HRIS care efectuează operațiuni de salarizare gestionează, de obicei, informații privind beneficiile, cum ar fi acoperirea medicală și conturile de pensionare. Acestea se leagă strâns de salarizare, dar sunt urmărite, de asemenea, alături de alte informații ale angajaților, cum ar fi salariul și timpul liber plătit.
Performanţă
Sistemele HRIS pot urmări revizuirile de performanță și problemele de performanță ca parte a gestionării informațiilor despre angajați. Sistemele de grad superior pot de asemenea să efectueze funcții matematice legate de aceste date pentru a evalua angajații pe baza abilităților de performanță. Aceste informații pot fi apoi folosite pentru a lua decizii de afaceri, cum ar fi posibilitatea de a oferi unui angajat o promovare sau o creștere a salariilor.
Tipuri de software
Sistemele HRIS se găsesc într-o varietate de configurații software. Unele sisteme sunt hard-codate pentru instalarea locală pe un computer sau o rețea la locația companiei. Alte sisteme efectuează afaceri on-line ca un software ca serviciu (SaaS), de obicei, prin Internet prin intermediul site-urilor web sau a sistemelor Intranet. În cele din urmă, unii furnizori de aplicații pot oferi servicii ca un amestec al acestor tipuri de software.
Sistemele modulare
Diferitele pachete software au capacități diferite, iar unii furnizori pot oferi diferite niveluri de servicii. Serviciile de bază sunt furnizate, în general, ca parte a unui pachet cu funcții suplimentare disponibile ca module care pot fi conectate la pachetul de bază de software.
