Fiecare afacere trebuie să cunoască valoarea produselor pe care trebuie să le vândă. Fără aceste informații, o afacere nu poate decide cu privire la un preț de vânzare competitiv, programarea achizițiilor de materii prime și programarea producției pentru înlocuirea elementelor vândute - doar pentru a numi câteva dintre deciziile vitale de afaceri care se bazează pe informații exacte privind inventarul.
Perpetuu vs. periodic
Prima alegere pe care o firmă trebuie să o facă este să utilizeze un sistem permanent de control al inventarului sau un sistem periodic. Un factor decisiv este nivelul de tehnologie disponibil. Dacă compania are capacitatea de a înregistra tranzacții în timp real, ca și în cazul echipamentelor de scanare de la punctul de vânzare, poate fi ales sistemul perpetuu. Cu acest sistem, vânzările sunt înregistrate imediat - contul de inventar se schimbă permanent. Al doilea sistem, periodic, utilizează conturi suplimentare pentru a urmări vânzările, achizițiile de inventar și returnările clienților. Aceste conturi conțin date agregate de vânzări, care nu sunt postate în contul de inventar până la sfârșitul perioadei. Perioada poate fi lunară, anuală sau orice interval de timp pe care firma îl alege.
Metode de evaluare
După alegerea unuia dintre sistemele de mai sus, există o altă alegere de făcut. Cum vor fi înregistrate costurile articolelor vândute? Aceasta este o decizie importantă. O metodă care reduce costurile va crește veniturile și impozitele nete. Compania trebuie să ia în considerare factori cum ar fi volumul estimat de vânzări și dacă achizițiile viitoare de inventar vor crește sau scădea prețul. Să analizăm două metode de evaluare a inventarului.
FIFO
FIFO înseamnă primul pentru prima dată. Cu această metodă de evaluare, costul celui mai vechi inventar de pe raft (prima achiziție) este folosit pentru a înregistra o tranzacție de vânzare. Inventarul fizic vândut nu trebuie să fie cel mai vechi; aceasta este o metodă de evaluare a costurilor. Cu FIFO, valoarea contului de inventar va fi aceeași cu contabilitatea perpetuă sau periodică, deoarece se folosesc cele mai timpurii costuri, indiferent dacă contul este actualizat imediat sau la sfârșitul perioadei.
LIFO
LIFO înseamnă ultima înăuntru - prima ieșire. Atunci când se utilizează LIFO, costul pentru inventarul cel mai recent achiziționat este utilizat atunci când se înregistrează o tranzacție de vânzare. Ca și în cazul FIFO, contabilizarea costurilor nu trebuie să coincidă cu mișcarea unităților din ușă. De fapt, cu LIFO, unitatea nu trebuie nici măcar să fie la îndemână atunci când se face o vânzare. Dacă este achiziționat înainte de sfârșitul perioadei, este ultima unitate, iar costul acesteia va fi utilizat în momentul vânzării.
Considerații suplimentare
În Statele Unite, o companie poate utiliza numai LIFO în scopuri de raportare fiscală, dar poate utiliza FIFO pentru a pregăti situațiile financiare publicate. Decizia trebuie luată dacă este în avantajul societății să mențină două seturi separate de calcule în acest scop. În timp ce implicațiile fiscale menționate mai sus sunt importante, este, de asemenea, important să apară atractivă pentru potențialii investitori. Dacă managementul nu cântărește toți factorii, ar putea fi în detrimentul dezvoltării și prosperității viitoare a companiei.
