Asociațiile pentru asociațiile de proprietari (HOA) sunt vitale pentru planurile și succesul unei organizații de condominiu sau oraș. Membrii potențiali și existenți ai consiliului trebuie să îndeplinească o listă de calificări și abilități pentru a opera și gestiona în mod eficient resursele unui HOA.
Educaţie
Un membru al consiliului trebuie să dețină o diplomă de liceu sau un echivalent. În organizațiile HOA mai mari, trebuie să fie luată în considerare o diplomă de asociat sau de licență pentru o funcție de membru al consiliului de administrație. În cazul în care HOA este mic cu potențial și membrii existenți care nu au educația și experiența de a conduce un HOA, cursurile locale pot fi luate gratuit de la o agenție HOA care este specializată în educarea chiriașilor și membrilor consiliului cu privire la operațiunile HOA.
Comunicare
Membrii consiliului HOA trebuie să aibă aptitudini interpersonale adecvate. Abilitățile de comunicare eficiente între membrii consiliului colegiilor, managerii de proprietate, chiriașii și vânzătorii pot crea un mediu pozitiv și pot îmbunătăți participarea chiriașilor la activitățile HOA. Comunicarea include, de asemenea, distribuirea informațiilor HOA prin e-mail, pliante, scrisori sau efectuarea de apeluri telefonice în numele HOA.
Contabilitate și contabilitate
Fiecare membru al consiliului de administrație al HOA ar trebui să aibă cunoștințe generale privind procedurile de contabilitate și contabilitate. Membrii consiliului de administrație colaborează pentru a crea bugete, pentru a evalua comisioanele HOA, pentru a plăti vânzătorilor care oferă servicii la HOA și pentru a stabili taxe speciale pentru proiecte. Un membru al consiliului trebuie să știe cum să interpreteze rapoartele contabile de bază pentru a evalua starea financiară a HOA.
Administrație și Management
Membrii boardului HOA creează și mențin politici de legi, actualizează articolele de înființare și abordează chestiuni anuale privind impozitarea și evaluarea proprietății. Un membru trebuie să aibă un background în administrarea sau managementul administrativ și să înțeleagă procesul de gestionare a documentelor importante. Un membru al consiliului cu competențe în administrare și management poate ajuta HOA să creeze o infrastructură puternică de afaceri.
Competențe informatice
Multe HOA utilizează automatizarea computerelor pentru a notifica chiriașilor întâlnirile, modificările în politicile HOA și plata on-line a taxelor HOA. Membrii consiliului de administrație trebuie să aibă cunoștințe despre programele de calculator utilizate pentru a conduce întreprinderile HOA și ar trebui să aibă cunoștințe despre aplicațiile informatice.
Cursuri de formare continuă
Membrii consiliului trebuie să se angajeze să participe la cursuri de formare continuă cu privire la funcționarea HOA. Cursurile de formare continuă, sub formă de seminarii și ateliere, sunt destinate să informeze și să actualizeze membrii consiliului de administrație cu privire la cele mai recente legi și statute de reglementare privind managementul HOA. După cum sa menționat anterior, majoritatea acestor cursuri sunt gratuite prin intermediul agențiilor HOA.
