Dintre cele patru principii de management (planificați, organizați, direcționați, controlați), controalele de business sau de management vă mențin organizația în curs. Controalele oferă o buclă continuă pentru a asigura că toți cei din cadrul organizației se concentrează asupra obiectivelor strategice și funcționează în cadrul constrângerilor financiare, operaționale și de siguranță. Pentru a stabili controalele afacerii, trebuie să stabiliți standarde, să măsurați performanța în raport cu valorile de referință și să modificați cursul după cum este necesar.
Controalele organizaționale
Controalele organizaționale oferă o revizuire la nivel de sistem a organizației, indicând ce parte din sistem suferă cele mai multe defalcări sau chiar ceea ce cauzează defalcarea. Printre instrumentele tipice se numără planurile generale de afaceri și hărțile de proces, pentru a descoperi ce parte din peisajul corporativ prezintă cele mai mari obstacole în atingerea obiectivelor.
Controale financiare
Controalele financiare vă ajută să urmăriți traseul banilor. Includerea controalelor oferă o imagine completă a sănătății companiei dvs. Bilanțurile oferă un instantaneu al afacerii dvs. la intervale regulate. Includeți atât activele fixe, cât și activele variabile față de pasive pentru a obține o imagine a ceea ce puteți și nu puteți ajusta rapid. Veniturile din P & L (profit și pierdere) scad costul bunurilor și cheltuielilor din venituri (înainte de impozitare) pentru a evidenția dacă lucrați cu un profit sau pierdere. În mod similar, situațiile privind fluxul de numerar arată unde vin banii și trece prin sistem. Dacă declarația P & L vă oferă un instantaneu al finanțelor dvs., fluxul de numerar pune banii în mișcare pentru a verifica circulația.
Controlul proceselor
Controlul proceselor vă permite să monitorizați rezultatele efective la așteptările planificate. Diferitele modele statistice arată cum trebuie să funcționeze un proces în condiții optime sau uzuale. Elaborați un "tablou de bord" utilizând diagrame de control și grafice care ilustrează modul în care procesul ar trebui să funcționeze, apoi înregistrați modul în care procesul efectiv efectuează pentru a detecta abaterea și indicați măsurile corective, menținând procesul pe cale.
Sfaturi pentru punerea în aplicare a controalelor
Lucrați cu sârguință și comunicați continuu pentru a asigura participarea angajaților la controalele afacerii. Accentuați utilizarea controalelor de management ca un instrument care asigură mai degrabă sănătate corporativă decât reguli și reglementări care restricționează creativitatea angajaților. Subliniați dorința de a controla procesele, nu oamenii. Încurajați-i pe oameni să ofere idei și soluții care îmbunătățesc controalele. Demonstrați modul în care îmbunătățirea afacerii cu ajutorul controalelor de management simplifică munca și mărește linia de jos, beneficiind de salariile lor.
