Indiferent dacă lucrați în industria medicală sau nu, pot exista momente când trebuie să adresați o scrisoare unor specialiști din domeniul medical care lucrează în domenii separate, dar înrudite. Acești medici pot fi atașați la același spital sau pot lucra în mai multe locații. Un motiv important pentru scrierea la mai mulți medici este să-i ajuți să colaboreze eficient unul cu celălalt și cu dvs. în legătură cu acest subiect.
Scrieți o scrisoare
Când este scris la mai mulți medici la aceeași practică medicală sau în același departament la un spital, este acceptabil să se scrie o singură scrisoare adresată tuturor destinatarilor. De exemplu, puteți adresa scrisoarea dvs. la adresa:
Zoe Smith, MD, medic primar
Rhonda Allen, MD, Director, Managementul Greutății
Thomas Kenelm, MD, Medicină de familie
Centrul de asistență primară Acme
Yardley, PA 19067
Medicii au probabil titluri profesionale diferite, pe care ar trebui să le respectați, cu titlu de curtoazie. Dacă există o ierarhie evidentă, listați numele medicilor în ordinea vechimii sau gradului academic. În caz contrar, folosiți ordinea alfabetică. Este obișnuit să trimiteți câte o scrisoare și un plic separat fiecărui destinatar, astfel încât să imprimați o copie originală pentru fiecare medic.
Notația de copiere a carbonului
Pentru mai mulți destinatari din diferite locații, care include diferite departamente din cadrul aceluiași spital mare, pregătiți aceeași literă de mai multe ori cu fiecare dintre medici ca destinatar principal.
Acest lucru asigură că fiecare medic primește propria sa scrisoare. În partea de jos a fiecărei litere, introduceți notația "cc:", urmată de numele și titlurile celorlalți medici care primesc o copie a literei. "Cc" înseamnă "copie carbon" sau "copie de curtoazie". Este clar pentru fiecare medic care altcineva a primit o copie a scrisorii. Pentru că doriți ca medicii să colaboreze, includeți adresa medicului după numele ei de cc'ed.
Selectați salutul dvs.
Când scrieți o singură scrisoare mai multor destinatari, scrieți "Dragi" urmat de numele medicilor în ordinea în care le-ați listat în blocul de adresă: "Dragi Dr. Smith, Dr. Allen și Dr. Kenelm", de exemplu. Includeți un colon după numele final. Medicii de primăvară, după primele lor nume, nu sunt niciodată acceptabili la trimiterea corespondenței oficiale. Cu excepția cazului în care trimiteți o invitație la nuntă unor prieteni medic, păstrați-vă salutul strict profesional.
Când se adresează unui panou
Dacă trebuie să adresați un număr mare de medici, cum ar fi un comitet sau un comitet, ar fi mai potrivit să vă adresați scrisorii dvs. panoului general și să includeți un bloc de distribuție la sfârșitul scrisorii. Salutul tău ar fi "Dragă Asigurări de Viață": sau similar. Scrieți numele, titlul profesional și adresa fiecărui membru al grupului în blocul de distribuție și trimiteți o copie a scrisorii fiecărei persoane listate.
