Serviciul de poștă electronică al SUA (USPS) definește corespondența în vrac ca cantități mari de corespondență pregătite în avans de către o afacere pentru a primi rate reduse. Pentru a primi prețuri reduse, întreprinderile efectuează o parte din munca de obicei efectuată de angajații USPS. Toate companiile pot beneficia de ratele de corespondență în vrac; cu toate acestea, organizațiile nonprofit plătesc rate mai mici decât alte tipuri de afaceri. USPS recunoaște anumite organizații ca nonprofit: grupuri religioase, frățești, caritabile și altele. Agențiile guvernamentale și grupurile sociale nu sunt eligibile.
De ce nonprofiturile folosesc corespondența în vrac
Nonprofiturile utilizează corespondența în vrac pentru campaniile anuale de strângere de fonduri. Scrisorile sunt trimise sute de donatori, poate chiar mii de mari grupuri naționale. Organizațiile de membri pot avea corespondență care iese în mod regulat membrilor. Nonprofiturile comunică cu mulți oameni și organizații despre munca lor. E-mailurile în masă le permite să trimită cantități mari de corespondență la prețuri reduse.
Rata standard non-profit
Organizațiile nonprofit care aplică o corespondență la rata standard nonprofit trimit formularul PS 3624, aplicație la poștă la rate standard de corespondență nonprofit, împreună cu dovada statutului non-profit și a altor documente. Acest lucru nu este același lucru cu cererea pentru permisul de trimitere prin poștă la rata brută. O cerere diferită și o taxă anuală este necesară pentru a aplica un permis de expediere în masă
Condiții de autorizare a corespondenței
Organizațiile nonprofit trebuie să completeze o cerere și să plătească o taxă anuală pentru a utiliza corespondența în masă și pentru a plăti ratele nonprofit. Cererea și taxa sunt trimise Centrului de corespondență de afaceri pe care organizația nonprofit intenționează să o utilizeze. O aplicație separată și o taxă anuală sunt necesare pentru fiecare centru de corespondență de afaceri. Solicitanții selectează o metodă de plată - ștampile anulate, poștale sau imprimante de permis - și se aplică în conformitate cu această metodă. Fiecare metodă de plată are o aplicație diferită.
Metode de plată poștale
Folosirea timbrelor anulate sau a unui poșetor pentru a plăti poștale în vrac nu necesită o taxă. Grupurile care aleg aceste opțiuni plătesc doar taxa anuală pentru aplicația de corespondență în masă. Dacă un grup alege să utilizeze o amprentă de autorizare pentru a plăti poștale, există o taxă unică. Această metodă implică crearea unui cont și efectuarea de depozite. Există cerințe suplimentare pentru emiterea permiselor, cum ar fi taxele pentru conturile inactive.
Pregătirea corespondenței în vrac
Utilizatorii de corespondență în masă își presortă e-mailurile prin cod poștal, utilizând tăvi, legături și alte materiale furnizate de Centrul de corespondență de afaceri care deține fișierul permis de grup. Sunt disponibile instrucțiuni pentru pregătirea unei corespondențe în masă, inclusiv conținut aprobat. Numai poșta internă este permisă pentru corespondența în vrac. Odată ce e-mailul este pregătit, organizația nonprofit trebuie să o ducă la serviciul de corespondență în masă sau la Business Mail Center.
Rata de corespondență în vrac
Prețul este determinat de mai mulți factori, inclusiv conținutul, dimensiunea și distanța. Câte articole se află într-o corespondență în vrac și clasa de corespondență afectează și prețul. Grupurile nonprofit care se califică pentru ratele standard nonprofit, vor asigura calitatea pentru ratele de corespondență nonprofit în vrac.
sfaturi
USPS folosește în mod alternativ termenii "presorted" și "mail bulk" și "mail comercial". Dacă aveți o corespondență planificată în vrac, anunțați-vă Centrul de corespondență pentru afaceri. Pentru corespondența foarte mare, există companii care efectuează corespondență în vrac pentru o taxă.
