Pentru a salva trimiterile de poștă care sunt considerate ca publicitate, o organizație poate alege să trimită poșta ca "corespondență în masă". Mesajul în vrac este denumit tehnic de "serviciul poștal standard" de către Serviciul Postal al SUA. USPS oferă reduceri la corespondența în masă deoarece expeditorul face o parte din munca pe care ar trebui să o facă USPS. Instrucțiunile ar trebui, totuși, să fie respectate cu atenție sau vor fi considerate non-prelucrabile și vor fi returnate.
Procesul de corespondență în vrac
Expeditorii care intenționează să primească e-mailuri ca e-mail standard sunt încurajați să participe la formare sau să revadă cu atenție instrucțiunile USPS. Mesajul returnat care nu respectă cerințele va avea un cost suplimentar aplicat pentru fiecare piesă care poate costa mai mult decât poșta de primă clasă. De asemenea, autorizația dată de oficiul poștal poate fi anulată.
Expeditorii ar trebui, de asemenea, să viziteze în prealabil centrul local de corespondență locală pentru a determina serviciile și costurile înainte de a pregăti corespondența. De asemenea, este important să determinați instrucțiunile specifice și să obțineți în prealabil formele corecte ale centrului. Obțineți autorizația cu cel puțin o săptămână în avans, completați formularele corespunzătoare și asigurați-vă că contul are fonduri adecvate.
E-mailul standard sau corespondența în vrac trebuie să fie de 50 lb. sau să conțină cel puțin 200 de bucăți. Ar trebui să aibă un conținut general identic și să fie trimis în scop publicitar. Acestea includ buletine de știri, formulare de scrisori și pliante. Toate celelalte mesaje de poștă electronică, inclusiv facturile, declarațiile, corespondența personală și cecurile de plată, ar trebui să fie trimise ca primă clasă.
Trebuie respectate regulile stabilite de USPS în configurare și adresare. Toți ar trebui să aibă o indicație și o adresă de întoarcere a departamentului orașului. Plăcile, lamelele de închidere și garniturile de șpaclu trebuie, de asemenea, înființate conform reglementărilor. Capsele nu sunt permise, deoarece vor face ca e-mailul să nu fie prelucrat. Imprimarea fără adresă trebuie plasată deasupra liniei de livrare a etichetei de adresă.
Determinați consumabilele și formele necesare și le ridicați în centrul de corespondență în vrac. Este posibil ca containerele, benzile și autocolantele să fie necesare pentru sortarea corespondenței.
Odată ce sa stabilit că e-mailurile în vrac au îndeplinit criteriile de procesare, acestea vor trebui sortate în funcție de codul poștal. E-mailul trebuie grupat în funcție de primele trei numere ale codului poștal. Când există 10 sau mai multe bucăți din același grup, legați-le împreună cu toate adresele orientate în aceeași direcție. Luați notă de grosimea maximă cerută de centrul local de corespondență locală.
Expeditorul trebuie să fie sigur de disponibilitatea fondurilor și să cunoască numărul permisului înainte de a merge la centrul de corespondență în vrac pentru a nu pierde timpul. Există și formulare de completat înainte de a procesa corespondența. Numai originalele sunt acceptate și nu fotocopii.
