Indiferent dacă sunteți un proprietar al unei întreprinderi mici sau un manager de resurse umane într-o mare companie, angajarea angajaților face parte din munca dvs. Pentru a începe acest proces, trebuie să scrieți descrieri de posturi și să le postați on-line și în ziare. O modalitate de a facilita procesul de căutare de locuri de muncă este de a dezvolta un șablon de descriere a postului într-un program de procesare de text. Puteți crea blocuri de text în document pentru informațiile generale pe care doriți să le furnizați pentru fiecare descriere a postului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Program de procesare a textului
Deschideți un document nou în programul dvs. de procesare de text. Salvați fișierul ca "Șablon de descriere a jobului" pe desktop.
Creați o rubrică potrivită pentru partea de sus a șablonului. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca "Descrierea postului", sau puteți include textul cu substituent pentru a putea include numele complet. De exemplu, titlul șablonului dvs. poate fi "Descrierea postului: Titlul postului". Puteți schimba "Titlul postului" pentru fiecare descriere, cum ar fi "Contul de relații publice".
Prezentați un rezumat al descrierii postului. În această secțiune, creați o rubrică justificată la stânga intitulată "Rezumat". Sub titlul, includeți mai multe linii goale în care puteți scrie un scurt paragraf care rezumă sarcina de la calificări la sarcini.
Creați o secțiune intitulată "Responsabilități de locuri de muncă". Aici puteți să sari în ceea ce angajatul va face în fiecare zi. Plasați o listă necompletată în această secțiune. Selectați "Format" și apoi "Bullet and Numbering" din bara principală de instrumente. Această secțiune a șablonului este locul în care adăugați expresii imperative folosind verbele de acțiune pentru a descrie sarcinile de lucru. De exemplu, puteți să listați "Gestionați un personal de 14 scriitori pentru un ziar de zi cu zi."
Includeți cine a raportat angajatul. Puteți folosi titlul "Rapoarte la:" urmat de o linie necompletată, unde puteți include informațiile când completați descrierea specifică a postului. Acesta poate fi un nume complet sau un titlu. De exemplu, puteți scrie "Directorul financiar".
Listați calificările necesare. Această secțiune ar trebui să atingă competențele necesare pentru ca un solicitant să-și îndeplinească cu succes sarcinile de serviciu. Formatați această secțiune ca o listă necompletată, în care puteți include informații precum cerințele educaționale, experiența profesională sau responsabilitățile manageriale pe care le așteptați.
Identificați abilitățile necesare pentru finalizarea cu succes a poziției. Creați o rubrică "Competențe" cu o listă necompletată. Aici puteți adăuga o cheie de competențe informatice sau interpersonale, cum ar fi "Abilități puternice de comunicare scrisă și orală".
Listați informațiile de contact pentru poziție. Solicitanții calificați vor trebui să trimită CV-urile și scrisorile de intenție unui angajat cu resurse umane din cadrul companiei. Includeți un bloc pentru informațiile de contact. Dacă aceste informații nu se schimbă de la poziția la poziția, puteți include informațiile complete despre șablon. De exemplu, ați putea scrie: "Solicitanții calificați pot trimite un CV și o scrisoare de intenție către Kelsey Miller, Manager Resurse Umane, la [email protected]".
Creați o rubrică "Salariu" cu un bloc de text gol sub titlul. Aici puteți lista salariul sau salariul orar pentru poziție. Dacă politica companiei dvs. este de a retine informații salariale până când faceți o ofertă, puteți include textul standard pe șablon, cum ar fi "Salariul este proporțional cu experiența".
