Descrierea postului managerului de operațiuni este o piesă esențială în procesul de eficiență corporativă. Un manager de operațiuni este o cheie de închiriere pentru o întreprindere mică sau o corporație mare, deoarece va fi sarcina managerului de operațiuni de a supraveghea eficiența și eficacitatea generală, economisind potențial sau câștigând milioane anual. Prin urmare, descrierea postului ar trebui să fie detaliată cu atenție, în mod clar să descrie toate responsabilitățile și așteptările. Acest lucru vă va asigura atragerea celui mai bun candidat.
Descrieți categoriile de bază. Acestea includ un titlu precis, operațiuni specifice de gestionare, sarcini primare, condiții de angajare și calificări.
Reflectați un titlu precis de locuri de muncă. Managerul de operațiuni este exact numai dacă persoana va supraveghea toate operațiunile fără excepție. De obicei, însă, compania are în minte operațiuni de mari dimensiuni. Dacă da, reflectă asta în titlu. Titluri precum "manager de operațiuni de marketing" sau "manager de operațiuni de linii de asamblare" sunt mult mai specifice și descriptive.
Clarificați nivelul de autoritate al managerului de operațiuni. Acest lucru ar trebui să includă supraveghetorul direct și subordonații managerului. Această claritate poate ajuta la evitarea conflictelor viitoare, atunci când acestea sunt clar definite și comunicate devreme.
Definiți sarcinile primare. Utilizați verbe active, nu pasive, pentru a da autorității managerului de operațiuni mai multă forță și funcție. În loc de pasiv, "Toate activitățile de publicitate vor fi supravegheate", spune cu voce activă, "Managerul de operațiuni va supraveghea și direcționa toate activitățile de publicitate pentru a crește eficiența și eficacitatea eforturilor de publicitate și a fondurilor." Managerii de operațiuni se ocupă de obicei cu cea mai mare parte a zilei operațiunile de zi cu zi, inclusiv sistemele de producție și producție, gestionarea întregii fabrici, gestionarea întreținerii echipamentelor, producția și controlul calității, formarea politicilor strategice de fabricație, analizarea sistemelor, analiza productivității și controlul costurilor și planificarea resurselor / materialelor.
Aduceți calificările pe care le veți lista din sarcinile cunoscute. În general, un manager de operațiuni are nevoie de abilități puternice de leadership, niveluri ridicate de capacități organizaționale naturale și intenționate, experiență în managementul conflictelor, bugetare și formare profesională, familiaritate cu aspectele tehnice / fizice ale activității companiei și o experiență semnificativă în domeniu.
Solicitați informații cu privire la descrierea postului de la mai mulți lideri organizaționali cheie. O descriere slabă a postului pentru orice post, inclusiv managerul de operațiuni, poate semna pentru candidații că poziția este mai puțin decât ideală pentru ei. Mai mult, invitarea introducerii va preveni conflictele viitoare, în cazul în care managerul de operațiuni încalcă terenul altcuiva atunci când efectuează activitatea.
sfaturi
-
Contactați organizațiile partenere cu poziții similare și cereți o copie a descrierii postului. Avocatul companiei trebuie, de asemenea, să revizuiască și să furnizeze contribuții, deoarece descrierea poate acționa ca un contract legal.
