Descrierile postului descriu responsabilitățile, sarcinile individuale, obiectivele și interacțiunile necesare pentru anumite tipuri de locuri de muncă. Ele urmează adesea un model similar, oricare ar fi locul de muncă. Aceasta permite angajatorului să țină angajatul răspunzător și să evalueze calificările solicitanților. Descrierea ar trebui să cuprindă responsabilitățile fundamentale sau principale ale postului, cu informații precise și clare. În scrierea unei descrieri a postului de întreținere, urmați aceste principii.
Scrieți un scurt rezumat al poziției, nu mai mult de două sau trei propoziții, care descriu responsabilitățile, la care angajatul raportează și ce este necesar și cum este realizată lucrarea. Gândiți-vă la nevoile specifice ale poziției pe care doriți să o creați și să vă bazați rezumatul pe aceasta.
Scrieți descrierea lucrării în două părți. Partea întâi include o listă cu cele mai importante responsabilități și sarcini ale postului, iar partea a doua include sarcinile sau sarcinile periferice pe care toți angajații le împărtășesc.
Pentru o poziție de curățare, de exemplu, angajatul va curăța podelele prin răzuire, ștergere sau aspirare; cutii goale de gunoi; mobilier de vid; suprafețe de sticlă curată; praf; pregătiți amestecuri de curățare; covoare profund curățate; urmați instrucțiunile de curățare, astfel încât corpurile de mobilier și mobilierul nu sunt ruinate; rearanjarea sau mutarea mobilierului pentru curățenie; și să comande consumabile. Sarcinile periferice ar putea fi o atenție generală pentru securitatea sau ghidarea persoanelor care au întrebări. Funcția în sine nu este definită de periferice.
Utilizați verbe specifice pentru a descrie responsabilitățile: curat, vid, ordine.
Examinați limba pentru a vă asigura că este cât mai detaliată și mai specifică. Persoanele care efectuează angajarea vor trebui să judece solicitanții dacă pot îndeplini sarcinile din lista de cerințe; astfel că este esențială este esențială.