Scrierea unei descrieri a sesiunii pentru o conferință este un exercițiu în marketing. Scopul nu este doar de a oferi o imagine de ansamblu a sesiunii, dar și de a crea interes și de a genera entuziasm în prezentarea dvs. După cum a afirmat David Packard, co-fondatorul Hewlett-Packard, "Marketingul este prea important pentru a fi lăsat la departamentul de marketing." Este responsabilitatea dvs. să realizați o descriere a sesiunii care să stimuleze interesul cititorului prin a fi informativă, stimulantă și relevantă.
Utilizați legile de atracție
Ca regulă generală, oamenii nu iau decizii pe baza logicii sau a rațiunii, ci în funcție de cele cinci simțuri fizice ale lor. În cele mai multe scenarii, ei vor alege opțiunea care arată bine, sună bine sau se simte bine. Știind acest lucru, trebuie să vă asigurați că descrierea cursului este atrăgătoare. Obiectivul dvs. este acela de a face cititorul să creadă că "acest lucru pare să fie ceva la care ar trebui să particip", sau "aceasta pare a fi o sesiune pe care ar trebui să o aleg." Descrierea dvs. ar trebui să genereze entuziasm și anticipare pentru sesiunea dvs. Acest lucru începe cu crearea unui titlu captivant. În loc de o rubrică de hohote cum ar fi "Confidențialitatea la locul de muncă", selectați un titlu mai interesant, cum ar fi "Este șeful tău spionat pe tine - și este legal?"
Descrierea sesiunii de conferință va consta doar în câteva propoziții, astfel încât fiecare să se numere. Potrivit descrierilor sesiunilor de conferințe care au nevoie de "apetitul", trebuie să se adreseze beneficiilor WIIFM ("Ce este în mine pentru mine?"). Aceasta este șansa dvs. să listați informațiile neprețuite care vor fi partajate în timpul sesiunii. Dacă utilizați exemplul de mai sus privind confidențialitatea la locul de muncă, descrierea sesiunii dvs. poate include următoarele: "Angajatorul dvs. poate intercepta apelurile telefonice, folosind software pentru a monitoriza computerul și pentru a asculta mesajele vocale. Și, există foarte puține lucruri pe care să le poți face. Această sesiune vă va ajuta să recunoașteți diferitele tipuri de supraveghere la locul de muncă utilizate de angajatori și să determinați dacă drepturile dvs. privitoare la viața privată sunt încălcate ".
Participanții vor avea nevoie de un anumit nivel de experiență pentru a vă aprecia sesiunea? De exemplu, un seminar despre crearea de canale alfa în Final Cut Pro este prea aprofundat pentru cineva care nu are nici un punct de referință în ceea ce privește software-ul de editare, astfel încât condițiile de sesiune aplicabile să fie enumerate în descrierea cursului. Minnesota Council of Nonprofits afirmă că trebuie să clarificați dacă sesiunea este pentru începători, intermediari sau experți și sugerează să includeți dacă clasa va fi o cursă, o discuție de grup sau o discuție în grup.
Descrierea dvs. ar trebui să includă, de asemenea, beneficiile măsurabile ale luării sesiunii. Cum pot participanții să pună în aplicare informațiile în avantajul lor? Asociația de Management al Convenției Profesionale oferă acest sfat: "La sfârșitul acestei sesiuni, participanții vor putea să analizeze, să explice, să identifice, să organizeze" sau să ia un anumit tip de acțiune acțiunii. Cu alte cuvinte, la încheierea sesiunii, participanții trebuie să aibă un curs executiv de acțiune.
