Toate companiile, indiferent de mărimea și amploarea acestora, au nevoie de o structură organizatorică pentru a fi eficiente. Această structură este utilizată pentru a defini alinierea ierarhică și fluxul de lucru al companiei. Folosind structura, conducerea companiei își modelează politicile, procedurile și liniile de autoritate. Companiile care au foarte puține niveluri de ierarhii între conducerea superioară și angajații utilizează structura organizatorică orizontală. Companiile care au multe lanțuri de comandă între angajați și management utilizează o structură organizatorică verticală.
Autoritatea de reglementare și responsabilitatea
Odată ce compania își decide structura organizatorică, diagramele de responsabilitate a autorității sunt foarte clar desenate. Fiecare manager din cadrul companiei revocă și deleagă subordonaților săi și explică modul în care sarcinile trebuie îndeplinite și stabilește timpii pentru ei. De fiecare dată când un subordonat are îndoieli, el se apropie de manager pentru clarificare. La sfârșitul perioadei de timp stabilite, managerul analizează dacă subordonații lui au reușit sau nu să-și atingă obiectivele stabilite.
Evaluarea nivelurilor de personal
Structura organizatorică ajută compania să analizeze condițiile de personal. Managementul este capabil să contrasteze nivelul actual al personalului în toate departamentele din cadrul organizației cu cele mai adecvate niveluri. Departamentul de resurse umane ia măsurile necesare pentru a transfera angajații din departamentele care sunt supra-personalul departamentelor care nu au personal. Departamentul HR alcătuiește cerințele de calificare pentru fiecare lucrare din organizație. Apoi, încearcă să se potrivească fiecărui angajat cu cel mai perfect loc de muncă, pe baza aptitudinilor și aptitudinilor sale.
Alegerea structurii pe baza tipului de afacere
Organizațiile își aleg structura organizatorică pe baza tipului comercial, a viziunii pe termen lung și a produselor pe care le fabrică. O companie de confecții de îmbrăcăminte nu poate avea nevoie de multe nivele ierarhice. Acesta își poate gestiona operațiunile de către proprietari menținând comanda supremă, în timp ce un producător de calculatoare ar putea avea nevoie de mai multe nivele intermediare de comandă între conducerea superioară și angajații implicați în procesele de producție.
Motivarea angajaților
Designul structurii organizaționale este de așa natură încât fiecare angajat al companiei să lucreze pentru atingerea obiectivelor organizaționale. Fiecare angajat este informat despre viziunea și obiectivele organizației. Toți angajații sunt motivați și conduși să-și îndeplinească cele mai bune abilități. Managementul laudă toți angajații care se comportă bine și călătoresc și dezvoltă cei care au nevoie de asistență suplimentară.
