Pregătirea unui raport al resurselor umane necesită cunoașterea tuturor disciplinelor din domeniul resurselor umane, precum și o înțelegere a nevoilor, realizărilor și strategiei de afaceri la locul de muncă. Rapoartele privind resursele umane pot servi în același scop ca și auditul resurselor umane. Într-un audit al resurselor umane, înregistrările de angajare, proiecțiile, tendințele și managementul sunt secțiuni majore în determinarea rentabilității investițiilor în activitățile departamentului de resurse umane.
Discutați cu directorul resurselor umane sau cu directorul executiv al companiei despre scopul raportului HR. Determinați dacă raportul trebuie să abordeze o anumită zonă, unele sau toate departamentele departamentului de resurse umane. Întrebați cine va primi raportul, deoarece acesta poate determina ce tip de informații confidențiale ar trebui să fie dezvăluit.
Solicitați datele recensământului angajaților de la personalul dvs. din sistemul de informații cu resurse umane sau managerul IT. Pe baza a ceea ce acoperă raportul dvs. HR, este posibil să aveți nevoie ca datele să fie sortate în funcție de diferite variabile, cum ar fi mandatul și performanța, departamentul sau diviziunea și salariul. Dacă construiți un raport în scopul examinării politicii dvs. de ocupare a oportunităților de șanse egale, va fi necesară o sortare suplimentară bazată pe rasă, sex, vârstă, statut veteran și handicap.
Examinați datele angajatului pentru acuratețe și exhaustivitate. Faceți corecții și, dacă este necesar, solicitați o versiune corectată a raportului de recensământ al angajaților. Informațiile precum poziția angajatului, mandatul, rasa, sexul, atribuțiile departamentului, prezența și performanța trebuie să fie corecte pentru a produce un raport cuprinzător.
Colectați copii ale formularelor de angajare. Un raport cuprinzător privind resursele umane se adresează politicilor și proceselor, prin urmare, formularele de revizuire utilizate pentru toate tipurile de acțiuni de angajare. Asamblați aplicații, formulare de evaluare a recrutorului, documente de evaluare a performanței, rapoarte disciplinare și de plângeri, formulare de informații confidențiale angajaților și o copie a manualului de angajați.
Scrieți un contur de zone de focalizare. Domeniile sugerate includ: legislația care afectează modificările beneficiilor angajaților; tendințele de angajare ale forței de muncă multigeneraționale; formare și dezvoltare pentru planificarea succesiunii; oportunități de promovare și dezvoltare profesională dovedite eficiente în cadrul locului de muncă; și analiza cifrei de afaceri a companiei în comparație cu alte industrii și întreprinderi.
Realizați cercetări despre domeniile pe care intenționați să le analizați. Citiți articole, statistici, date și jurnale comerciale pentru informații despre cele mai bune practici privind resursele umane pentru fiecare zonă de interes. Pregătiți un fișier pentru fiecare subiect și plasați-vă cercetarea și informații relevante despre locul de muncă în fiecare fișier. Organizarea cercetării și a datelor în acest mod facilitează focalizarea pe un singur subiect la un moment dat.
Construiți o analiză scrisă pentru fiecare zonă de focalizare - o zonă la un moment dat. În mod ideal, analiza dvs. va conține o explicație a datelor privind locul de muncă, o comparație a datelor cu practicile anterioare și tendințele actuale privind ocuparea forței de muncă și o recomandare de îmbunătățire în fiecare domeniu al resurselor umane și al funcțiilor de ocupare a forței de muncă.
Realizați o introducere în raportul dvs. privind resursele umane. Explicați scopul raportului, căruia îi este distribuit raportul și rezultatele dorite. Compuneți-vă proiectul cu cât mai multe detalii posibil, dar păstrați întreaga introducere în aproximativ trei pagini. Un rezumat bine construit este, în general, pregătit după finalizarea raportului, la fel ca rezumatul executiv al unui plan de afaceri. Cititorul ar trebui să fie capabil să citească introducerea dvs. și să înțeleagă subiectul fiecărei secțiuni din raport.
