Un raport zilnic este de obicei un document pregătit de angajați pentru a se supune supraveghetorilor. Un raport standard conține detalii despre modul în care au petrecut ziua lor de lucru, inclusiv orice realizări sau provocări întâlnite. Dacă un anumit proiect este în curs de desfășurare, raportul zilnic servește scopului actualizării șefului asupra statutului proiectului. De multe ori, raportul prezintă, de asemenea, planuri pentru următoarea zi de lucru.
De ce ar trebui să scrieți un raport zilnic?
Un raport zilnic actualizează un lider de echipă sau un manager despre un proiect aflat în derulare. Ar trebui să ofere o imagine de ansamblu care să descrie sarcinile și progresele fiecărui membru. Acest lucru economisește timpul unei întâlniri zilnice, însă permite proiectului să rămână pe drumul cel bun și ține managerul bine informat. Rapoartele sunt adesea mai eficiente din punct de vedere al costurilor decât o conversație zilnică. Este, de asemenea, o modalitate eficientă de a afla ce sarcini au fost finalizate, astfel încât managerul de proiect poate distribui sarcini noi cu discernământ. Rapoartele zilnice pot fi, de asemenea, utilizate atunci când vine vorba de timp pentru evaluarea angajaților. Un manager poate privi înapoi la o serie de rapoarte pentru a determina cât de rapidă și eficientă a fost finalizată munca în timpul unui proiect major.
Ce ar trebui să includeți într-un raport zilnic?
Deoarece acest tip de raport este scris în fiecare zi, este de obicei scurt și concis și se referă numai la activitățile și realizările perioadei de lucru specifice.
Rapoartele zilnice includ:
- Detalii despre sarcinile finalizate
- Orice resurse care au fost folosite
- Cât timp a fost cheltuit pentru fiecare sarcină
- Ce sa făcut în acea zi
- Orice probleme care au apărut în acea zi
Exemplu de raport zilnic
Acest exemplu de detaliu al unui raport zilnic lucrează la un proiect de echipă care implică crearea unui nou program de instruire a angajaților pentru prim ajutor și CPR.
Raport pentru 27 martie 2018
Sarcini finalizate:
- Spațiu disponibil pentru programul de instruire.
- Apelează la trei diferiți instructori de prim ajutor și CPR. Așteptând prețul.
- A făcut o listă cu datele posibile de formare bazate pe calendarul companiei.
- Împărțirea angajaților în șase grupe de câte 15, în scopul instruirii.
Posibile probleme:
- Formarea pentru toți poate fi prea costisitoare. Știu mai multe după ce primesc prețuri.
- Ideea alternativă este să alocați un grup mai mic pentru a afla aceste proceduri. Dacă acest lucru devine necesar, sugerăm că cinci persoane la fiecare etaj al clădirii primesc formarea.
Sarcini pentru mâine:
- Prețuri securizate
- Determinați câte persoane sunt înscrise în buget pentru a fi instruiți
- Setați datele de antrenament
Acesta este un proiect foarte scurt, iar sarcina va dura cel mai probabil doar trei până la cinci zile până la finalizare. Cu toate acestea, acest raport concis face ca managerul să accelereze progresul unui nou program important pentru companie.
