Rapoartele de operațiuni zilnice sunt instrumente utilizate pentru a rezuma situația unui proiect sau a unor operațiuni, utilizând metrici identificate drept cheie în scopuri de raportare. Rapoartele sunt distribuite angajaților pentru a fi folosite în stabilirea obiectivelor și sunt distribuite managerilor de rang înalt pentru a evalua performanța. În industriile puternic reglementate, rapoartele zilnice de operațiuni pot fi obligatorii și sunt folosite pentru a demonstra conformitatea companiei cu cerințele de reglementare. Rapoartele pot fi defalcate pe unitățile de raportare ale companiei sau pe proiecte și conțin informații privind progresele zilnice spre realizarea obiectivelor. Utilizând sisteme software administrative și financiare, rapoartele pot fi legate de generarea de facturi sau facturi.
Exemplu de raport de operațiuni zilnice
Angajații firmelor de audit și de consultanță au, de obicei, obiective săptămânale ce pot fi facturate și obiective pe bază de timp în ceea ce privește îndeplinirea anumitor angajamente. Rapoartele de funcționare săptămânale sunt distribuite la sfârșitul săptămânii, care rezumă producțiile fiecărui angajat și, de asemenea, de unitatea de raportare. Rapoartele dezvăluie orele facturate fiecărui angajat pentru săptămâna anterioară față de obiectivul săptămânii respective.
Rapoartele alocă numărul de ore completate pentru fiecare angajare, permițând angajaților să vadă câte ore facturabile rămân în buget. Acest lucru contribuie la asigurarea faptului că costurile bugetare nu sunt depășite. Angajații își pot vedea orele facturabile, dar și cele ale colegilor lor. Orele de facturare sunt urmărite în raport cu cota săptămânală și anuală a angajaților. În plus, raportul de operațiuni conține informații privind colecțiile, deoarece timpul este cheltuit corespunzător cu clienții pentru a se asigura că își plătesc onorariile. Realizarea este urmărită, care este cantitatea de muncă efectuată de angajat care este facturată și colectată de la client.
