Fotocopierea biroului dvs. este o piesă esențială a echipamentului care vă ajută să vă îndepliniți sarcini de lucru în fiecare zi. Face și imprimă copii și poate chiar să scaneze documente pe computer. Continuați să o derulați fără probleme prin elaborarea unui plan de întreținere pe care să-l urmeze toți. Veți prelungi durata de viață a copiatorului dacă îl păstrați curat, testați în mod curent funcțiile acestuia și păstrați-l bine stocate. Nu va trebui să aveți un tehnician care să iasă și să o repare așa de des, ceea ce va economisi bani.
Elementele de care aveți nevoie
-
toner
-
Hârtie
-
Servețele de hârtie
-
Suprafață curată
-
Duster spray
Curățați interiorul și exteriorul copiatorului cel puțin o dată pe săptămână. Utilizați un prosop de hârtie și un detergent de suprafață pentru a îndepărta murdăria, praful și resturile din exteriorul mașinii. Deschideți toate ușile copiatorului pentru a expune interiorul acestuia. Ștergeți cu ușurință aceste zone cu un prosop de hârtie și mai curat. Utilizați spray pulverizator pentru a distruge particule de murdărie din crăpăturile strânse. Scoaterea prafului de la copiator vă va împiedica să vă construiți în interiorul mașinii, ceea ce ar putea duce la defecțiuni mecanice în timp.
Verificați nivelurile de toner ale copiatorului de două ori pe săptămână. Copiatorul utilizează toner pentru a imprima copiile pe care le faceți. Dacă nu reușiți să îndepărtați tonerul, copiile dvs. vor fi tipărite cu aspect strălucitor și pot să nu fie lizibile. În cazul în care tonerul este scăzut, înlocuiți-l imediat pentru a evita stresul suplimentar pe copiator pentru a face copii folosind toner mai mic decât este necesar. Păstrați o sursă de cartușe de toner în biroul dvs., astfel încât să aveți întotdeauna una nouă gata de instalare.
Înlocuiți hârtia copiatorului după cum este necesar și îndepărtați blocajele de hârtie conform instrucțiunilor copiatorului. Nu trageți pe hârtie care a fost introdusă în copiator; acest lucru poate deteriora aparatul. Urmați instrucțiunile care apar pe ecranul panoului de control al copierului, dacă acesta are unul sau în manualul de utilizare al acestuia pentru a elimina blocajul. Dacă nu puteți dezlipi un blocaj, sunați un tehnician de service care vă poate ajuta.
