Cum se configurează un birou. Atunci când începeți o nouă afacere sau schimbați locațiile biroului, configurarea biroului este un pas important. Biroul dvs. este locul în care păstrați toate documentele importante și unde interacționați cu clienții. Crearea unui birou organizat vă permite să vă petreceți mai mult timp concentrându-vă asupra afacerii dvs. și mai puțin timp îngrijorându-vă cu privire la problemele de birou.
Căutați proprietățile de birou disponibile în locația dorită. Contactați agenții imobiliari locali și companiile de administrare a proprietății care dețin clădiri de birouri din zonă pentru a afla ce este disponibil pentru închiriere, închiriere sau proprietate. Dacă începeți o afacere, închirierea sau închirierea unui spațiu de birou este o abordare mai practică.
Vedeți proprietățile disponibile. Verificați dacă proprietățile au suficient spațiu pentru afacerea dvs.Dacă aveți de gând să vă întâlniți cu clienții în birou, clădirea trebuie să fie atrăgătoare și să aibă parcare adiacentă clădirii. Verificați spațiile pentru o mulțime de prize de alimentare și prize telefonice. Inspectați toaletele pentru a vedea dacă acestea vă pot satisface nevoile.
Alegeți o locație. Locația dvs. trebuie să corespundă standardelor de construcție ale orașului. Contactați departamentul de inspecție a clădirilor din orașul dvs. pentru a afla mai multe despre codurile de construcție pentru o clădire comercială. Închirierea și asigurarea la locația pe care o alegeți trebuie să se încadreze în bugetul dvs. Amintiți-vă că vă puteți muta afacerea la o dată ulterioară dacă finanțele permit. Multe afaceri au început în birouri mici și s-au mutat mai târziu în spații mai mari și mai frumoase.
Decideți exact câte persoane trebuie să lucreze în birou și cât spațiu au nevoie pentru a-și face bine locurile de muncă. Dacă aveți o persoană care efectuează toate contabilitatea, au nevoie de un birou mai mare, cu o mulțime de dulapuri de umplere pentru a găzdui documentele. Recepționerii și secretarii necesită mai puțin spațiu. Dacă aveți mai mulți angajați de vânzări care lucrează din birou, aceștia pot împărți spațiul de birou cu birouri plasate în spate sau în colțurile camerei.
Configurați toate utilitățile și accesul la Internet pentru biroul dvs. Dacă aveți mai multe computere, organizați un server de rețea pentru a permite accesul altor persoane la birou.
Cumparam echipamente de birou si mobilier. Dacă sunteți pe un buget strâns, există magazine de mobilier de birou în multe orașe mari. Magazine precum Office Depot și Wal-Mart au o gamă largă de birouri și dulapuri mai ieftine. Cumpărați mai multe telefoane pentru fiecare birou, dacă este necesar. Scaune de birou pot fi achiziționate folosite sau noi. Achiziționați calculatoare pentru toți angajații care au nevoie de ele. Dacă aveți persoane de vânzări care vin și ies din birou, cumpărați un computer pentru a le împărtăși. De asemenea, aveți nevoie de o imprimantă de rețea și de dulapuri de depozitare pentru toți angajații să le folosească.
Achiziționați consumabile de birou. Companiile precum Office Depot și Office Max oferă conturi de credit întreprinderilor mici. Conturile oferă reduceri și abilitatea de a cumpăra online cu livrările de ziua următoare. Cumpărați o mulțime de pixuri, tampoane pentru note, hârtie pentru imprimante, agrafe de hârtie, capsatoare, capse și alte consumabile de birou de care aveți nevoie.
sfaturi
-
Xerox oferă imprimante gratuite pentru companiile care imprimă o anumită cantitate de pagini în fiecare lună, în cazul în care compania acceptă să achiziționeze cerneluri de imprimantă de la aceștia timp de un an.
