Cum se configurează un birou virtual. Într-un mediu global, locurile de muncă practic nu au limite cu angajații localizați în întreaga lume. Cu prețurile tot mai mari ale imobilelor, biroul virtual a devenit un fenomen atractiv pentru mulți oameni de afaceri. Companiile pot fi localizate într-un anumit loc, însă angajații își desfășoară afacerile de zi cu zi din diferite locații, cum ar fi un hotel, o cafenea sau o casă.
Alegeți o adresă de afaceri pentru biroul dvs. virtual. Ar putea fi un număr de cutie poștală sau puteți utiliza un serviciu de curier poștal CMRA (Agenția de primire a corespondenței comerciale) pentru obținerea unei adrese de sondaj corporativ.
Uită-te la opțiunile de conectivitate. Există mai multe pentru a alege de la dacă e-mailurile sale, telefoane mobile, forumuri on-line, mesageri instant, VoIP și mai mult.
Faceți locația aleasă pentru biroul virtual gata pentru configurare. Furnizați locul și creați o atmosferă de lucru așa cum doriți. Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru instalarea electronicii necesare, cum ar fi computerele, faxurile și liniile telefonice.
Instalați software-ul necesar pe calculatoarele dvs. în funcție de nevoile dvs. Unele programe sunt concepute special pentru conferințe Web, prezentări, programarea întâlnirilor și așa mai departe. Este, de asemenea, o idee bună să alegeți un program anti-virus de încredere pentru a vă proteja PC-ul de atacurile online.
Contactați un furnizor de servicii de telefonie și obțineți un sistem telefonic modern, cu o facilitate de răspuns interactiv vocal (IVR), pentru a vă ajuta să gestionați apelurile fără a trebui să fiți la fața locului. Tehnologia încorporată vine la un preț rezonabil și se percepe numai pentru utilizarea reală.
Creați o facilitate de intranet care să fie accesată numai de angajatorii companiei pentru a transmite informații, comunicări vitale, fișiere și documente sau intrați în rețeaua virtuală privată (VPN), astfel încât materialele transferate să fie pe deplin confidențiale. Urmăriți cine accesează baza de date a organizației dvs., păstrând jurnale de intrare, ieșire și informații de acces.
Programați-vă întâlnirile oficiale cu colegii, clienții sau alții cu o ceașcă de cafea într-o locație care este bună pentru toată lumea. Dacă toate persoanele dvs. de contact nu pot fi fizic acolo, puteți aranja conectivitatea utilizând camere Web, telefoane mobile și mesageri instant.
Asigurați-vă că angajații dvs. trimit periodic foi de pontaj pentru a înregistra numărul orelor lor de lucru. Vizualizați sistematic aceste foi de pontaj, pe baza orelor estimate necesare pentru sarcini specifice, pentru a păstra timpul neproductiv petrecut sub control.
sfaturi
-
O serie de aplicații de afaceri vin sub formă de "suite" care includ majoritatea programelor necesare pentru a crea un birou virtual și chiar mai mult. Unele dintre suitele populare sunt Microsoft Office, Lotus, Corel și AppleWorks. Dacă aveți bugetul, oferiți angajaților dvs. echipamentele necesare, cum ar fi laptopul, telefonul mobil Wi-Fi, VoIP și alte echipamente. Apoi tu și forța de muncă pot fi conectate eficient.
Avertizare
Faceți o copie de rezervă a datelor în mod regulat pentru a evita o cădere completă a activității dvs. de zi cu zi în cazul în care sistemul se blochează. Acesta poate fi un scenariu de coșmar într-adevăr.
