Echipamentele de birou sunt cheltuieli costisitoare pentru orice afacere. Echipamentele computerizate pot deveni caduce sau depășite foarte repede și, pentru ca o afacere să producă o muncă eficientă, este vital ca lucrătorii să dispună de echipamentele informatice care să fie de ultimă generație - și eficiente din punct de vedere al costurilor. O modalitate prin care angajații să solicite echipamente noi de birou este să scrie o propunere care să explice necesitatea, elementele necesare, scopul și beneficiile.
Determinați necesitatea. Înainte de a scrie o propunere pentru echipamente noi de birou, evaluați dacă echipamentul este necesar și ceea ce este necesar. Cereți altor angajați să asiste la propunere pentru a determina tot echipamentul necesar.
Evaluați echipamentul actual de computere de birou. Atunci când un proprietar al unei întreprinderi primește o propunere de echipament nou, documentul trebuie să explice în mod clar de ce trebuie înlocuit echipamentul actual. Consultați costurile de reparare sau actualizare a echipamentelor curente și includeți o explicație a motivului pentru care aceasta nu este o soluție eficientă din punctul de vedere al costurilor pentru această problemă.
Cercetați noul echipament. Determinați exact ceea ce este necesar și costurile întregului echipament. Comparați diferite tipuri de echipamente și căutați cea mai bună ofertă de calitate pentru cel mai bun preț.
Listați beneficiile. Creați o listă a tuturor câștigurilor pe care compania le-ar primi prin achiziționarea noului echipament. Fii clară și concisă în lista tuturor beneficiilor pe care compania le-ar primi. Un exemplu este viteza unei imprimante noi de birou. Dacă documentele pot fi imprimate mai repede, angajații vor petrece mai puțin timp în așteptarea documentelor tipărite.
Creați o foaie de acoperire care să menționeze numele și tipul propunerii. Includeți numele persoanei care va citi propunerea și numele tuturor angajaților implicați în scrierea documentului.
Scrie propunerea. Începeți cu o introducere care arată ce este problema, soluția și câteva aspecte importante ale beneficiilor propunerii.Continuați cu corpul propunerii, care conține toate detaliile referitoare la noul echipament de birou de birou. Încheiați cu un rezumat al sublinierii propunerii.
