Echipamentele de birou sunt adesea unul dintre cele mai mari costuri ale oricărei afaceri. Acest cost este amplificat de faptul că echipamentul se va desprinde sau se va rupe. Scrierea unei propuneri detaliate care să evidențieze nevoile companiei și cererea oficială a achiziționării echipamentului de la bugetul companiei este o modalitate de a înlocui aceste elemente. O propunere scrisă permite mai multor angajați să fie la curent cu nevoile companiei și să ia decizii pe baza unor informații importante, cum ar fi costul echipamentului și beneficiile acestuia pentru companie.
Evaluați nevoia. Cele mai multe companii au bugete detaliate care sunt definitive despre ceea ce pot cumpăra și când. Determinați nevoia reală a companiei, studiind fiecare echipament și întrebându-vă dacă ar putea fi reparată, dacă va dura mai mult de șase luni până la un an sau dacă ar fi mai scump să reparați versus înlocuire. Orice element care poate fi reparat sau care va dura mai mult timp ar trebui să fie marcat de pe lista de echipamente noi solicitate.
Determinați câștigurile companiei. Ce va salva compania dacă echipamentul va fi înlocuit acum? Ce va câștiga? Dacă înlocuiți o imprimantă de birou cu o imprimantă de afaceri liberă care poate imprima mai multe copii într-o fracțiune de timp, enumerați acest lucru ca un câștig, deoarece timpul salvat este benefic. Fii foarte clar și concis în explicarea a ceea ce fiecare bucată de echipament va aduce companiei.
Cercetarea echipamentelor noi. Cunoașteți și listați prețurile, specificațiile, tipurile de modele, comercianții cu amănuntul și producătorii pentru fiecare piesă de echipament pe care o cereți. Aflați care dintre vânzători au articolele la cele mai mici prețuri și care sunt aproape de locația dvs. sau au transport gratuit. De asemenea, cunoașteți orice dezavantaje sau probleme care pot fi asociate frecvent cu echipamentul.
Scrieți proiectul brut al propunerii, inclusiv secțiunile pentru o introducere sau rezumat executiv, obiectivele sau obiectivele, nevoile companiei, câștigurile sau beneficiile companiei și costurile. De asemenea, ar putea fi util să enumerați o linie de timp fezabilă pentru cumpărare. Nu este necesar ca fiecare bucată de echipament să fie achiziționată imediat.
Tastați propunerea dvs., acordând atenție formatării. Asigurați-vă că toate rubricile sunt îngroșate și aliniate corect. Spell Verificați-vă munca folosind atât instrumentul de verificare a ortografiei pe computer și citind propria dvs. proprie. Pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic, puneți propunerea deoparte pentru câteva ore sau zile, apoi recitiți-o încă o dată.
Avertizare
Păstrați-vă solicitările rezonabile - dacă afacerea dvs. nu are cu adevărat nevoie de un model industrial mare de echipament, nu îl enumerați.
Fii atent la evaluările tale despre echipamentele curente. Cititorii propunerii dvs. trebuie să aibă încredere în opiniile dvs.
