Proiectarea planurilor pentru un spațiu de birou pentru a ajuta personalul să fie productiv și pentru a permite fluxul de lucru logic: să încurajeze colaborarea folosind spații deschise cu puțini pereți; crearea de zone private pentru ca personalul să se gândească și să se întâlnească confidențial cu clienții; plasați personal sau departamente în imediata apropiere pentru a crea un flux logic de informații. Stabiliți planuri de etaj pentru a se adapta felului în care compania poate crește sau schimba pentru a reduce la minimum întreruperile viitoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Schița de hârtie
-
Măsurători de birou
-
Bugetul pentru mobilă
-
Planul fluxului de lucru
-
Afișarea angajaților actuali și viitori
Un birou mic
Listează cele mai importante nevoi ale companiei, cum ar fi salutarea clienților, producerea de lucruri sau vânzarea prin telefon. Luați în considerare personalitățile și nevoia de spațiu liniștit. Determinați unde pot fi plasate fișierele administrative, fișierele client și resursele, cum ar fi cărți, jurnale și reviste.
Desenați o formă care să semene mai bine cu dimensiunile fizice ale spațiului de birou disponibil. Creați un spațiu într-o marjă pentru a nota eventualele cheltuieli și introduceți-le pe un buget separat. Diagrama intrării din față, a posturilor cheie de lucru și a zonei de întâlniri. Faceți o pasarelă între birouri și alte mobilier. Oferiți o zonă mică pentru pauze chiar dacă singurul echipament este un frigider compact. Desenați plantele folosind cercuri mici.
Desenați linii telefonice, cabluri de computer și alte rețele cu fir sau fără fir folosind linii punctate. Plasați X pe hârtie pentru a observa prizele telefonului și carcasa rețelei principale. Planul de îngrijire din moment ce "starea fizică a locului de muncă este o puternică declarație nonverbală a standardelor companiei dvs.", potrivit autorului Mark Eppler, în cartea "Managementul UPS-urilor".
Birou mijlociu
Listați care personal sau departamente sunt cel mai probabil să lucreze în strânsă colaborare. Plasați personalul de sprijin într-o locație centrală pentru persoanele care au nevoie de asistență.
Utilizați numere pentru a eticheta pe hârtie fiecare departament, o zonă separată de conferințe și o zonă comună. Găsiți zona de stocare. Utilizați linii solide, dar luminoase, pentru a desemna pereți, permițând în același timp spații mici pentru ușă.
Marcați zonele pentru prize, echipamente de rețea și imprimante partajate. Asigurați-vă flexibilitatea pentru a acomoda conexiunile suplimentare, după cum este necesar.
Oficiile mai mari
Completați un studiu de spațiu care, conform unui document de design interior din Universitatea din Kansas, intitulat "Prezentare generală a standardelor spațiului de birou", solicită următoarele: "O ilustrare a tuturor cerințelor privind mobilierul; un aranjament aproximativ al întregului mobilier utilizat în spațiu; o dimensiune spațială aproximativă definită de o limită de zonă; deșeuri de mobilier și circulație secundară internă pentru utilizarea spațiului."
Atribuiți ce tipuri de mobilier vor merge la fiecare departament. Dați angajaților flexibilitate în proiectarea zonelor lor mai mici.
Țineți ferestrele vizibile pentru lumină maximă. Spațiuri desemnate pentru pachetele și mesajele interoffice.
sfaturi
-
Planificați pentru a menține modificările viitoare la un nivel minim. Aranjați departamentele și personalul în funcție de nevoia lor de colaborare
Avertizare
Nu mișcați birouri sau spațiu de birou pentru a vă arăta favoritismul. Crearea de întreruperi în aranjamentele de birou poate reduce moralul.
