Indiferent de ce se ocupă un proiect sau o organizație, un consiliu consultativ este important deoarece contribuie la luarea deciziilor, alege direcția organizației și menține organizația pe drumul cel bun pentru viitor. Prin urmare, înțelegerea îndatoririlor unui consiliu consultativ este o modalitate importantă de a înțelege capacitățile organizației în sine.
Înființat
Un consiliu consultativ este alcătuit de oriunde între 3 și 12 persoane și poate mai mult, în funcție de mărimea organizației. Numărul membrilor este de obicei stabilit de numărul din grup. De exemplu, un grup mic de mai puțin de 25 de persoane ar putea avea un consiliu consultativ de 3 persoane. Grupurile mai mari ar putea avea nevoie de mai mulți membri. De multe ori, consiliul consultativ este alcătuit fie din membrii grupului (în situațiile în care grupul este mic), fie din trecut (în grupuri mai mari). În unele situații, membrii consiliului consultativ ar putea fi persoane care nu sunt afiliate grupului. Acest lucru se întâmplă pentru situații cum ar fi grupurile de studenți din campus, în care ar putea exista un consiliu alcătuit din profesori și alți oameni care au un interes în grup, dar nu sunt membri ai grupului. În multe situații, consiliile consultative sunt alcătuite din membrii actuali ai grupului, din membrii grupului trecut și din cei care au un interes în grup, dar nu fac parte din acesta. Motivul pentru care membrii consiliului consultativ sunt atât de diverse este că acest lucru le permite să aibă o viziune mai largă atunci când vine vorba de grup și unde grupul se încadrează în societate în general.
Întâlniri
Indiferent cât de mulți oameni sunt în consiliul consultativ sau care este afilierea lor la grup, consiliul consultativ se va întâlni de mai multe ori pe an, în funcție de programul grupului și de cât de activ este. În timpul întâlnirilor, consiliul consultativ va discuta diverse lucruri pe care le face grupul și, adesea, va vota asupra chestiunilor importante legate de grup. De exemplu, în campus sau în grupuri de studenți, consiliul consultativ va avea ultimul cuvânt de spus cu privire la activitățile pe care le desfășoară, cât de mulți bani cheltuiesc și la ce proiecte vor fi implicați, astfel încât în timpul întâlnirilor aceste lucruri să fie votate. Afacerile consiliului consultativ depind de controlul pe care îl au asupra grupului. Atunci când consiliul consultativ deține controlul asupra problemelor monetare ale grupului, acestea vor avea mult mai mult decât dacă sunt pur și simplu acolo pentru a face sugestii.
Atribuțiile
Atribuțiile consiliilor consultative diferă foarte mult de la o situație la alta. Unele comitete consultative, cum ar fi cele care sunt stabilite pentru grupurile de studenți din campus, au controlul final asupra modului în care sunt alocați banii pentru grup și, prin urmare, vor fi responsabili de a face apelul final atunci când vine vorba de aceste decizii. Grupurile care dispun de mult control asupra organizației vor trebui să decidă modul în care sunt cheltuite bugetele, să facă apelul final pe proiectele pe care grupul îl întreprinde și chiar să ia decizii cu privire la modul în care trebuie să procedeze grupul. Dacă o sugestie este folosită de un consiliu consultativ - pentru grupuri precum grupuri de afaceri sau organizații caritabile, acestea sunt adesea alcătuite din persoane care au grijă de grup și doresc să se descurce bine. Aceste consilii consultative au adesea îndatoriri precum ascultarea grupului și consilierea acestora cu privire la deciziile pe care trebuie să le ia.
consideraţii
Deoarece consiliile consultative sunt atât de diferite în funcție de ce sunt destinate, există mai multe lucruri de luat în considerare atunci când se uită la îndatoririle lor. Dacă organizația dvs. are un consiliu consultativ ca modalitate de a avea contribuții și cercetări din partea comunității sau a persoanelor interesate, atunci este posibil ca acestea să nu fie responsabile pentru luarea deciziilor finale. Cu toate acestea, dacă organizația dvs. are un consiliu consultativ dictat ca factori de decizie, aceștia vor avea ultimul cuvânt de spus în ceea ce privește bugetele și proiectele pe care grupul le întreprinde. Prin urmare, cheia înțelegerii îndatoririlor unui consiliu consultativ este înțelegerea a ceea ce trebuie să facă.
Beneficii
Nu contează dacă un consiliu consultativ este doar acolo pentru sfaturi sau dacă este destinat să ia decizii, beneficiile sunt uriașe. În primul rând, faptul că oamenii se uită la organizația dvs. și ce face este o modalitate importantă de a vă asigura că sunt luate decizii bune. Dacă oamenii se lasă deoparte de la organizația dvs. și discută despre modul în care ar trebui să fie difuzate, vor elimina orice probleme care ar putea apărea în timpul funcționării.
