Cum să scrieți recomandări unui consiliu de administrație

Cuprins:

Anonim

Majoritatea sistemelor de învățământ public includ o lecție sau două în scris persuasiv. Conceptele esențiale ale acestei lecții pot fi aplicate petițiilor unui organism de conducere locală, scriind o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă sau lobând un consiliu de administrație pentru o afacere, organizație nonprofit sau agenție publică pentru a lua o decizie importantă. Țineți minte, totuși, că există o diferență între încercarea de a convinge o singură persoană și a încerca să convingă un întreg consiliu să vadă lucrurile în felul tău.

Gândiți-vă cu numerele. Veți avea nevoie de numere pentru a arăta că costul ideii propuse nu este în detrimentul sau cifre pentru a arăta că va economisi banii organizației. Veți avea nevoie de numere, sub forma unui sondaj, pentru a ilustra faptul că o comunitate susține ideea dvs. Dacă scrieți o recomandare de a angaja, de a incendii, de a promova sau de a devansa cineva, aveți nevoie de numere pentru a arăta cât de productive sau ineficiente au fost acestea sau citați un număr de persoane care împărtășesc opinia dvs.

Documentați dovezi anecdotice. Numerele sunt oasele, dar cuvintele sunt carnea. Dacă un consiliu școlar are în vedere un teren de fotbal aprins, scrieți despre modul în care jocurile de vineri de noapte ar putea deveni o tradiție comună mândră; dacă sunteți împotriva ei, scrieți cum jocurile ar putea deveni un paradis pentru băut și băuturi minore. În cazul în care comisia are în vedere un nou director executiv, furnizați exemple de conducere, carisma sau alte trăsături pozitive de personalitate pe care le-ați observat personal sau le puteți atribui unei surse fiabile.

Să jucați avocatul diavolului cu voi înșivă și să scrieți ce argumente ar putea să facă adversarii în poziția dvs. - atunci răspundeți-vă.

Începeți să organizați scrisoarea dvs., să scrieți mai întâi secțiunea de prezentare generală și sumarul. Prezentarea generală ar trebui să atingă pe scurt punctele dvs. cele mai puternice, dar nu neapărat fiecare punct pe care îl veți face în corpul scrisorii. Rezumatul trebuie să repete câteva puncte-cheie, nu neapărat cele din prezentarea generală și să încheie cu o declarație suficient de generală pentru a vorbi despre toate punctele din scrisoare.

Să compuneți în corpul literei suficiente puncte și exemple pentru a obține o coardă cu fiecare membru al consiliului, pe baza a ceea ce știți despre fundalul și pozițiile pe diverse probleme. Păstrați punctele de argumentare anticipate și răspunsul dvs. scurt și aproape de partea de jos a literei. Verificați dublu imaginea de ansamblu și rezumatul pentru a vă asigura că suportă încă caracterele literei.

sfaturi

  • Dacă trimiteți o petiție cu mai multe semnături, este important să solicitați informații de la toți cei care l-au semnat și să includeți câteva dintre punctele lor în scrisoare.

    Potrivit site-ului web Copyblogger Web Marketers, scrierea convingătoare este "în general un exercițiu în crearea unei situații win-win".Vă prezentați un caz pe care alții îl consideră benefic pentru a fi de acord cu dvs. Faceți-le o ofertă pe care nu o pot refuza, dar nu în sensul manipulator al lui Dumnezeu."

    Copyblogger oferă 10 idei cheie pentru scrierea persuasivă: Repetarea, Motivele, Consistența, Dovada Socială, Comparații, Agita și Rezolvare, Prognoză, Go Tribal, Obiective Adresă, Povestiri.