Politicile privind resursele umane legate de încetarea angajaților trebuie să fie consecvente, corecte și justificabile. Nici managerii, nici personalul de resurse umane nu așteaptă cu nerăbdare să-și închidă angajații; cu toate acestea, în cazurile în care este absolut necesar să se descarce un angajat, orientările stabilite fac procesul mult mai ușor.
Proceduri de terminare a utilizării resurselor umane
Angajatorii pot preveni reclamațiile ilicite de descărcare de gestiune prin dezvoltarea unui set de proceduri pentru terminarea angajaților. Stabilirea unei politici și proceduri de reziliere atenuează eventuala răspundere pentru angajații care solicită reparații prin plângeri și litigii neoficiale. Personalul de resurse umane responsabil cu tratarea terminalelor trebuie să cunoască politica și orice actualizări. În plus, legile privind munca și angajarea în ceea ce privește terminarea trebuie să fie puse la dispoziția personalului resurselor umane pentru a fi utilizate înainte de efectuarea unei încetări a angajaților.
Disciplina și terminarea angajaților
Angajații ar trebui să fie conștienți de politicile la locul de muncă în ceea ce privește acțiunile disciplinare, suspendarea și încetarea. Dacă compania dvs. are o politică progresivă de disciplină, trebuie să aveți instrucțiuni scrise care să acopere fiecare etapă a disciplinei. Cele mai eficiente moduri de a comunica aceste politici sunt în timpul orientării spre nou închiriere și în manualul de angajați. Mulți angajatori solicită o confirmare semnată de la angajați, care indică faptul că au primit și înțeleg politicile la locul de muncă stabilite în manualul angajaților. Fiecare fișier al angajatului trebuie să conțină o confirmare semnată în cazul în care apar întrebări privind încheierea sau orice altă politică de la locul de muncă.
Terminare bazată pe performanță sau participare
Există mai multe motive pentru care un angajat s-ar putea confrunta cu rezilierea. Performanța slabă și prezența sunt două motive foarte clare și clare că angajatorii anulează angajații. Terminările bazate pe performanță sunt, de obicei, punctul culminant al unei politici de disciplină progresivă în care - după mai multe măsuri disciplinare - angajatul încă nu reușește să răspundă așteptărilor profesionale. Angajatorii cu politici stricte de participare au adesea ceea ce se numește un sistem fără puncte, bazat pe puncte. Odată ce un angajat atinge numărul maxim de puncte permise pentru absențe neexpuse, este oportun să înceteze angajatul.
Terminarea pentru comportamente greșite sau denaturare
Angajarea comportamentului greșit și comportamentul care reflectă slabă angajatul și compania sunt motive justificabile pentru reziliere, în special atunci când abaterile sau comportamentele cresc până la un nivel grav. Abaterile abuzive, cum ar fi un angajat al cărui comportament constituie o amenințare la adresa siguranței la locul de muncă, poate fi motivul suspendării sau încetării imediate. Încetarea declarației false apare atunci când un angajator descoperă că angajatul a făcut declarații frauduloase sau afirmații false privind calificările pentru un loc de muncă. Declarațiile false se referă în general la falsificarea unei cereri de angajare. Acesta este motivul pentru care solicitările formale de angajare necesită semnătura solicitantului care indică faptul că informațiile furnizate sunt veridice și pot fi verificate.
Procedura de încetare
Procedura de terminare efectivă începe, de obicei, cu supraveghetorul sau managerul angajatului, care discută problema cu un membru al personalului de resurse umane. Resursele umane cele mai apt să se ocupe de terminările se află în zona de relații cu angajații a departamentului. Odată ce directorul departamentului și resursele umane determină terminarea este adecvată, aceștia planifică o întâlnire cu angajatul. În timpul întâlnirii, managerul și personalul de resurse umane furnizează documentația care justifică încheierea și explică angajatului motivul pentru care încetarea relației de muncă este cea mai bună soluție pentru toate părțile.
Terminarea logisticii
În urma întâlnirii de terminare, membrul personalului de resurse umane va lua măsuri pentru a rezolva probleme precum continuarea prestațiilor, emiterea unui salariu final și colectarea proprietății societății. Atunci când întâlnirea de încheiere ar putea fi încărcată emoțional, este întotdeauna înțelept să avem cel puțin un alt martor în standby și, dacă este necesar, un membru al forței de securitate aflată la îndemână. Angajații nemulțumiți care primesc știri dureroase ar putea avea nevoie de consiliere atentă pentru a evita perturbarea locului de muncă.
