Una dintre multele procese ale companiei dvs. transformă materiile prime în produse finite gata pentru utilizare. Uneori, această tranziție nu este finalizată până la sfârșitul ciclului contabil al companiei dvs. Produsele care nu au fost finisate sunt etichetate ca lucrări în curs. Contabilii trebuie să utilizeze proceduri specifice pentru a plasa valori pentru aceste produse pentru situațiile financiare ale companiei.
Începeți lucrul în proces
Fiecare ciclu contabil începe cu o sumă pentru începutul lucrului în proces. Lucrarea inițială în proces pentru ciclul curent este aceeași cu cea a procesului de finalizare a procesului pentru ciclul precedent. De exemplu, dacă compania dvs. utilizează un ciclu contabil lunar pentru situațiile sale financiare și are 50.000 de dolari în finalizarea lucrărilor în proces la sfârșitul lunii mai, aceleași 50.000 de dolari ar fi utilizate ca lucrări de început în curs pentru luna iunie.
Costuri de fabricatie
Procesul de transformare a materiilor prime în produse finite costă compania dvs. în timp și bani. Costurile de producție pot include timpul mașinilor, materialele suplimentare și munca orară. De exemplu, dacă compania dvs. a cheltuit 60.000 dolari pentru a-și folosi mașinile-unelte, 40.000 de dolari pentru materialele de fabricație și 100.000 de dolari pentru muncă pentru această lună, costurile de producție ar fi de 200.000 de dolari.
Costul bunurilor finalizat
În timp ce costurile de producție includ cheltuielile legate de producerea tuturor bunurilor pe care le creează o companie pe tot parcursul lunii, costul bunurilor realizate include numai acele bunuri care au finalizat întregul proces. Deoarece aceste produse sunt gata de vânzare, acestea nu se consideră ca fiind în desfășurare. În exemplul anterior, timpul mașinii pentru mărfurile finalizate a fost calculat la 50.000 dolari, costurile materiale au fost de 30.000 $, iar costul forței de muncă a fost de 90.000 $, pentru un cost total de bunuri realizat de 170.000 $.
Calculați sfârșitul lucrului în proces
Formula pentru terminarea muncii în proces este relativ simplă:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
În această ecuație, WIPe = terminarea lucrului în proces; WIPb = începutul lucrului în proces; Cm = costul producției; și Cc = costul bunurilor finalizate.
În acest exemplu, începutul lucrărilor în proces total pentru luna iunie este de 50.000 dolari, costurile de producție sunt 200.000 dolari, iar costul bunurilor finalizate este de 170.000 dolari.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Începutul lunii iunie este de 80.000 $. Acest total va fi, de asemenea, începutul lunii iulie pentru luna iulie.
Utilizează pentru încheierea activității în proces
Lucrarea finală în formula de proces vă permite să măsurați eficacitatea procesului de fabricație al companiei dvs. Este posibil ca unele procese să nu permită o valoare zero pentru terminarea WIP, dar valorile care sunt prea mari pot însemna încetinirea procesului. Deoarece lucrările în proces nu pot fi vândute, ele reprezintă și oportunități de venituri pierdute.