Veți găsi o varietate de tipuri de personalități în aproape fiecare loc de muncă. În multe cazuri, aceste personalități se completează reciproc și ajută la realizarea eficientă și eficientă a activității. Cu toate acestea, problemele pot apărea atunci când personalitățile se ciocnesc, crescând într-un argument.
Indiferent dacă sunteți direct implicat în argument sau un martor, vi se poate cere să scrieți o declarație despre asta. Dacă vă confruntați cu această provocare, este imperativ să scrieți o scrisoare profesională care să spună că sunteți un angajat credibil și responsabil. Această scrisoare poate merge în registrul dvs. permanent al angajaților și este o reflectare directă a dvs.
Evaluați situația
Notați notele despre tot ceea ce este relevant pentru incidentul respectiv. Documentați numele și rolurile tuturor celor implicați, de ce credeți că conflictul a început, evoluția evenimentelor, orice dialog care a fost schimbat, data și ora și așa mai departe. Fiți cât mai exact și mai detaliat posibil. Lăsați opiniile din aceste note și se bazează numai pe fapte.
Începeți scrisoarea dvs. oficială
În funcție de protocolul dvs. la locul de muncă, această scrisoare ar putea deveni o parte din înregistrarea angajaților dumneavoastră permanenți. Trebuie să-l păstrați profesional. Acest lucru începe cu tastarea datei, sărind peste o linie, apoi tastând numele, titlul, numele companiei și adresa companiei. Apoi treceți peste o linie.
Adresați-vă Scrisoarea
Introduceți "Stimate doamnă / domnule (nume):" pentru a adresa șefului sau personalului de resurse umane la care scrieți declarația. Treci peste o linie.
Scrieți Corpul Scrisorii voastre
Explicați-i supervizorului sau profesioniștilor din domeniul resurselor umane că scrieți pentru a adresa un argument între anumiți colegi. Comunicați dacă ați fost direct implicat sau un martor. Prezentați detalii relevante, inclusiv faptele din notele pe care le-ați notat mai devreme. Sintetizați toate acestea într-unul până la trei paragrafe, începând cu cele mai importante fapte și apoi continuând cu faptele mai puțin importante. Păstrați-vă opinia în afara ei și nu atacați, nu acuzați sau vorbiți negativ despre vreun coleg.
Scrieți încheierea scrisorii dvs.
Acordați o evaluare finală a incidentului și explicați o posibilă soluție, precum și dorința dvs. de a ajuta la remedierea situației.
Semnează-ți scrisoarea
Semnează-ți scrisoarea cu "Cu stimă" sau alt salut profesional, ignorați trei rânduri și introduceți numele și titlul. Semnează litera după imprimare.
Includeți orice materiale relevante
Dacă aveți orice e-mailuri relevante sau alte materiale care se referă direct la argument, includeți-le cu declarația dvs.
