O licitație tăcută este o modalitate excelentă de a strânge bani pentru organizația sau caritatea dvs., în timp ce adunați și susțineți conștientizarea în același timp. Deoarece licitațiile silențioase coincid, în general, cu un alt eveniment, invitațiile la o licitație tăcută trebuie să lase invitații să știe ce se întâmplă, cum se îmbracă, dacă vor fi hrăniți, ce articole și servicii se pregătesc pentru a licita și unde se îndreaptă banii. În funcție de formalitatea evenimentului și de nivelul relației pe care îl aveți cu invitații, formatul invitației și livrarea sunt modificabile.
detaliile evenimentului
Ca în cazul oricărei invitații, locația, data (inclusiv ziua săptămânii) și timpul trebuie să fie listate în mod clar cu ortografia corectă a invitației. O invitație la o licitație tăcută ar trebui să permită oaspeților să știe ce se întâmplă pe lângă licitație. Fie că este vorba de o cină, de un dans, de un rodeo, de o noapte de teatru mister sau de ceva complet neașteptat, oaspeții trebuie să știe ce altceva se va întâmpla în timp ce licitația are loc. Un interval de timp general al evenimentelor, inclusiv atunci când licitarea efectivă începe și se oprește, trebuie inclusă în formularul de listă.
ținută
Atunci când se cere îmbrăcăminte formală pentru un eveniment formal care coincide cu o licitație tăcută, este general acceptat că nu trebuie să se menționeze "invitația formală necesară" la invitație. O invitație stabilește o dispoziție pentru evenimentul sau petrecerea care are loc. Calitatea hârtiei, fontul utilizat și detaliile evenimentului ar trebui să indice o persoană că trebuie să se îmbrace în mod oficial fără a fi nevoie să o citească în imprimat. Pentru evenimente mai puțin formale sau invitații formale care nu necesită o îmbrăcăminte formală, menționarea potrivirii potrivite este în regulă. "Vino așa cum ești" sau "îmbrăcați în costum" sunt modalități adecvate de a lăsa oaspeților dvs. să știe ce se așteaptă de la ei.
Donație sau strângere de fonduri
Invitațiile la o licitație tăcută trebuie să informeze oaspeții cu privire la motivul pentru care se desfășoară licitația și modul în care vor fi utilizate banii câștigați. Folosind o simplă expresie, cum ar fi "Beneficiul Clubului Nord Boys and Girls", le permite oaspeților să știe că dau fonduri de caritate și că organizația caritabilă nu este cea care pune direct în scenă evenimentul. În acest caz, este necesară o linie separată cu "Sponsorizat de" și cu numele persoanelor care participă la eveniment. În cazul în care licitația este o organizație de strângere de fonduri pentru aceeași organizație care se ocupă de eveniment, formularea ar trebui să fie "Fundraiser pentru North Boys and Girls Club" și a plecat la aceasta. Dacă toate veniturile vor merge direct la beneficiar, acesta ar trebui să fie declarat "100% din beneficiile obținute" urmate de nume.
Mancare si bautura
Cele mai multe licitații au cel puțin aperitive și băuturi răcoritoare disponibile în timp ce licitația tăcută are loc. Acest lucru permite oamenilor să se amestece și să se simtă mai confortabil. Oricare ar fi nivelul de servire a mâncării, ar trebui să se afirme la invitație, astfel încât oamenii să nu vină prea mult sau prea puțin în prealabil. "Cina oferită" poate fi adăugată în partea de jos a invitației sau cina de oră va fi difuzată înscrisă în programul de evenimente de pe invitație. "Băuturi răcoritoare furnizate" este un mod politicos de a spune oaspeților că licitația este un eveniment mai casual și nu este menită să umple apetitul unei persoane în timp ce licitează.
Format și livrare
Invitațiile ar trebui să fie plasate în plicuri și trimise mai degrabă decât să fie prezentate ca cartele poștale pentru a menține formalitățile și pentru a primi toate informațiile necesare pentru a invita oaspeții la o licitație tăcută. Eticheta pentru livrarea invitațiilor este încă prin intermediul USPS pentru livrare în cele 50 de state. În cazul în care licitația tăcută se află într-un buget strâns sau foarte informal, sunt permise invitații livrate manual, dar nu generează același tip de reacție a dreptului sau a primirii ca invitație primită prin poștă.
