Atunci când organizația dvs. trebuie să strângă fonduri, un eveniment benefic poate fi o opțiune plăcută și profitabilă. Oferind o după-amiază sau o seară în combinație cu posibilitatea de a câștiga premii dintr-o tombolă sau o licitație la o licitație tăcută, organizația dvs. poate să strângă bani în timp ce construiește un fond comercial și sprijin pentru cauza dvs. Respectând regulile etichetării corecte, acest ajutor poate fi sporit și menținut în timp.
Fii sincer și în avans
În timp ce majoritatea persoanelor care participă la un eveniment beneficesc știu că vor fi întrebate și probabil ar trebui să ofere bani, este important să adăugați valoare participanților. Oferiți alimente, băuturi și divertisment în plus față de licitație și tombolă, oferind oaspeților dvs. o șansă de a se amesteca și socializa. Când promovați evenimentul, listați diferitele activități de strângere de fonduri care vor apărea în timpul evenimentului. Un participant poate considera că achiziționarea de bilete este o donație pentru cauza și se poate simți orbită prin solicitări suplimentare de bani prin bilete de tombolă sau prin alte cereri de donare.
Luați nu pentru un răspuns
Chiar dacă cauza dvs. este utilă și importantă, vor exista momente în care potențialii donatori nu vor sau nu pot da bani. Când cineva refuză să participe, acceptați răspunsul grațios fără a încerca să folosească vina sau manipularea pentru a-și schimba mintea. Îi mulțumesc politicos pentru examinarea ei și, dacă este cazul, întrebați dacă o puteți contacta în viitor cu alte oportunități.
Vânzarea de bilete în timpul evenimentului
La unele evenimente, participanții pot cumpăra bilete la tombola într-o locație stabilită, cum ar fi tabelul de înscriere sau organizația are reprezentanți care se apropie de vizitatori pe parcursul evenimentului. Dacă lucrați în cameră pentru a vinde bilete, folosiți eticheta adecvată atunci când vă apropiați de oameni. Așteptați o întrerupere în conversații înainte de a vă întrerupe și spuneți mereu "Scuzați-mă" sau "Iartă-mă" atunci când intri într-o conversație de grup. Zâmbiți și oferiți un scurt interval de vânzări pentru biletele dvs. de tombolă. Efectuați o mulțime de schimbări, astfel încât să puteți rupe facturile mari pentru cumpărători și să vă mulțumiți întotdeauna donatorilor.
Să fie informat
Atunci când vindeți bilete de tombolă sau încurajați donatorii să participe la o licitație, reprezentanții ar trebui să fie cât mai informați cu putință. Aceasta înseamnă că ar trebui să știe cât mai multe detalii despre eveniment și premii, despre ce vor fi utilizate banii și despre implicațiile fiscale ale participării. Pregătește punctele de discuție pentru fiecare reprezentant să se memoreze, astfel încât fiecare poate să furnizeze aceste informații fără să aștepte donatorii potențiali. În plus față de pitch-ul personal de vânzări, furnizați informații despre cauza dvs. cu afișaje plasate în jurul evenimentului. De exemplu, afișarea unui afiș care evidențiază serviciile organizației dvs. sau un model scalar al unei clădiri propuse poate contribui la clarificarea scopului organizației de strângere de fonduri și la crearea suportului pentru donatori.
Spune mulțumesc
Când se termină beneficiul, acordați-i timp pentru a mulțumi donatorilor care au cumpărat articole în licitație și au făcut donații către organizația de strângere de fonduri. Deși este imposibil să mulțumim tuturor celor care au cumpărat un bilet de tombolă, dacă biletele au fost cumpărate în mod anonim, încercați să strângeți cât mai multe nume și adrese și să trimiteți note și scrisori personalizate de mulțumire. Recunoașterea suportului donatorilor de către organizația dvs. vă poate ajuta să stabiliți o bază de donatori repetată. În plus față de scrisorile individuale, recunoașteți donatorii pe site-ul organizației dvs., cu semne la eveniment și în reclame în programul de eveniment și depuse la mass-media locale.
