Dacă dețineți o mică afacere sau operează ca antreprenor independent, uneori trebuie să vă ocupați de datorii nereușite. În anumite situații, poate fi în interesul dumneavoastră cel mai mult să iertați o datorie decât să continuați să colectați. În acest caz, poate fi necesar să vă ajustați înregistrările contabile pentru a reflecta datoriile iertate.
Contabilitatea numerică
Dacă utilizați metoda numerarului de contabilitate, nu recunoașteți venitul până când nu ați colectat banii. Nu este necesară nicio ajustare a contabilității generale contabile pentru datoria iertată utilizând metoda numerarului de contabilitate; cu toate acestea, ar trebui să eliminați datoria din lista de conturi de încasat, astfel încât să nu continuați colectarea.
Contabilitatea bazată pe angajamente
Dacă utilizați metoda contabilității de angajare, ați recunoscut venitul din registrul dvs. general de contabilitate atunci când ați facturat clientul. Pentru a înregistra iertarea datoriilor, creați un cont în secțiunea de cheltuieli a contabilității generale contabile numită "Iertarea datoriei". Înregistrați o creștere a contului de iertare a datoriilor pentru întreaga sumă a datoriilor iertate. Înregistrați o scădere în contul Conturi de creanță pentru întreaga sumă a datoriei iertate. Nu uitați să eliminați clientul și datoria iertată din lista dvs. de conturi de încasat neachitate.
Consecințe fiscale
Dacă utilizați metoda numerarului de contabilitate, nu primiți niciun beneficiu fiscal din iertarea datoriei deoarece nu ați revendicat niciodată venitul din tranzacție. Dacă utilizați metoda contabilă de angajamente, datoria iertată compensează venitul revendicat și reduce venitul net din declarația dvs. fiscală.
Eliberarea unui 1099-C
Dacă sunteți în afaceri de a împrumuta bani și datoria iertată a fost pentru un împrumut, trebuie să depuneți un formular 1099-C cu serviciul de venituri interne pentru a raporta iertarea datoriei și a elibera o copie a formularului pentru clientul a cărui datorie a fost iertat. Clientul trebuie să raporteze datoriile ca venit obișnuit la înregistrarea fiscală personală și să plătească impozitul pe venitul federal pentru suma iertată.
