Întreprinderile care dețin inventar trebuie să contabilizeze pierderile la inventar la sfârșitul unei perioade contabile. Pierderile de inventar se datorează unor fapte precum furtul, mărfurile învechite și mărfurile rupte sau deteriorate. Întreprinderile sunt obligate să efectueze o inventariere fizică a tuturor mărfurilor cel puțin o dată pe an și apoi să facă o ajustare a inventarului pe baza pierderii descoperite.
Metode de inventariere
Întreprinderile cu inventar utilizează una dintre cele două metode comune de a ține cont de acel inventar: metoda periodică sau metoda perpetuă. Metoda periodică înregistrează toate inventarele într-un singur cont, în care acestea rămân până când se iau un inventar fizic. Când se întâmplă acest lucru, contul inventarului este creditat pentru diferența. Metoda perpetuă este o metodă computerizată care înregistrează toate inventarele atunci când sunt achiziționate și, pe măsură ce sunt vândute, inventarul este imediat creditat din cont.
Metode de vânzare
Companiile utilizează diferite tipuri de metode pentru a lua în considerare vânzarea inventarului. Unul este primul, primul, sau FIFO. Aceasta înseamnă că primul inventar achiziționat este primul inventar vândut. Ultima dată, primul out este un, sau LIFO, este o altă metodă. Această metodă indică faptul că ultimul inventar achiziționat este primul produs vândut. Alte companii utilizează o metodă numită medie ponderată, care măsoară vânzarea de bunuri pe baza costului mediu al acestora.
Mărfuri învechite
Atunci când o companie înregistrează un inventar fizic la sfârșitul unei perioade, poate descoperi mărfuri învechite sau învechite. Când se întâmplă acest lucru, diferența de cost trebuie să fie înregistrată în cărți pentru a menține contul inventarului cât mai precis posibil. Dacă o companie are 100 de articole înscrise pe cărți cu câte 10 USD fiecare, dar cifrele sunt cu adevărat în valoare de numai 6 dolari fiecare, trebuie făcută o intrare ajustabilă. În acest caz, o intrare de 400 USD va fi debitată la contul Costul vânzărilor de bunuri și 400 de dolari vor fi creditate în contul inventarului. Aceasta reduce costul inventarului afișat în înregistrările contabile.
Bunuri avariate
Adesea, o companie acceptă returnări care sunt bunuri deteriorate. Aceste bunuri sunt uneori returnate producătorului, dar nu întotdeauna. În cazul în care nu sunt returnate producătorului, compania trebuie să elimine bunurile deteriorate, astfel încât acestea să nu facă parte din numărul inventarului. Pentru a face acest lucru, intrarea în jurnal ar fi o debitare a costului bunurilor vândute și un credit pentru inventar.
Furt
Indiferent cât de bune sunt controalele interne ale companiei, furtul este obligat să se producă. Diferența dintre ceea ce se presupune a fi inventarul și ce se calculează este de obicei din cauza furtului de către angajați și clienți. Contul de inventar trebuie să fie ajustat din acest motiv. Când furtul este descoperit în timpul unui inventar fizic, afacerea trebuie să debiteze contul Costul vânzărilor de bunuri și să crediteze contul Inventar.
