Înțelegerea costurilor necesare pentru a vă conduce afacerea vă ajută în cele din urmă să faceți mai bine afacerea. Indiferent dacă urmăriți cheltuieli pentru operațiuni generale sau pentru pregătirea impozitelor, este important să vă organizați înainte de a vă reconcilia bugetul și planificați pentru viitor. Clasificarea cheltuielilor de afaceri facilitează planificarea și gestionarea cheltuielilor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Copie a soldului de încercare sau a bugetului
-
Pen și hârtie sau software de calcul, cum ar fi Microsoft Excel
Începeți prin crearea unei categorii pentru Personal. În această categorie ar trebui să includeți salariile cu timp parțial și cu normă întreagă, precum și cheltuielile pentru munca temporară, bazată pe proiecte sau consultanță.
Creați o categorie pentru Beneficii. Asigurarea de sănătate, rambursarea taxelor, stimulentele de transport, asigurarea de viață, conturile flexibile de cheltuieli, pensiile și contribuțiile de 401 (k) ar trebui să fie incluse în această categorie.
Creați o categorie pentru consumabile și împărțiți-o în două subcategorii: Consumabile administrative și consumabile de servicii. Consumabilele administrative includ consumabile de birou. Rechizite de servicii sunt lucruri de care aveți nevoie pentru a realiza un anumit program sau proiect. Puteți alege să includeți costuri poștale sau de corespondență în oricare dintre aceste subcategorii.
Creați o categorie pentru publicitate și promoții. Includeți orice tipărire, publicitate radio sau online, administrarea site-urilor web, instrumente de promovare online, cum ar fi anunțurile Google.
Creați o categorie pentru servicii de tehnologie sau tehnologie. Includeți orice cheltuieli legate de Internet, infrastructura telefonică, computerele și hardware-ul asociat, pachetele software, telefonul mobil și accesoriile și hardware-ul sau software-ul de conferințe.
Includeți o categorie pentru călătorie sau transport, care conține cheltuieli legate de bilete de avion, cazare sau cazare, închiriere de mașini, întreținerea oricăror vehicule aflate în proprietatea companiei și rambursarea kilometrajului pentru utilizarea personală a personalului.
sfaturi
-
Gândiți-vă la munca pe care sunteți direct responsabil pentru a dezvolta o listă completă a cheltuielilor. Dacă lucrați cu alții, întrebați colegii dvs. să faceți un "inventar de cheltuieli" al tuturor cheltuielilor necesare pentru a-și face slujbele. Pe măsură ce urmăriți cheltuielile, dacă observați că există o cheltuială care nu se potrivește neapărat într-o categorie predeterminată, dezvoltați o nouă.
