Ocazional, la sfârșitul unei perioade contabile, puteți întâlni un cont cu deficit sau sold negativ. Majoritatea conturilor nu vor prezenta un deficit; mai degrabă, va fi creat un nou cont în perioada contabilă. De exemplu, în cazul în care clienții plătesc mai mult decât suma datorată în cont, fondurile vor fi alocate unui cont, cum ar fi Venituri neefectuate, în loc să provoace deficitul contului de plăți pentru conturi. Dar, dacă compania dvs. nu are bani la îndemână și a depășit contul de verificare, soldul de numerar ar avea un deficit.
Stabiliți soldul contului în deficit.
Alegeți o clasificare pentru cont. Este fie un bun, fie ceva cu valoare deținută de companie; o datorie sau o sumă datorată de societate; sau echitate, care reprezintă interesul proprietarului în companie.
Introduceți un element rând în bilanțul contului în deficit. Plasați elementul în categoria corespunzătoare: fie active, pasive sau capitaluri proprii.
Înregistrați soldul contului fie în coloana de debit, fie în coloana de credit. Evidența conturilor de active cu deficit în coloana de credit și a conturilor de pasive sau de capitaluri proprii cu un deficit în coloana de debit.
Adăugați toate balanțele de cont pozitive împreună și scadeți eventualele deficite din total.
