Politicile și procedurile dvs. corporative sunt regulile pe care le stabiliți pentru funcționarea zilnică a companiei. Politicile și procedurile se bazează pe cele mai bune pentru companie și angajați, precum și pe principiile juridice stabilite de autoritățile federale, locale și de stat. Politicile și procedurile sunt dinamice, deoarece încearcă să țină pasul cu schimbarea legilor și cu un mediu de lucru în schimbare. Un program puternic de politici și proceduri este esențial pentru stabilirea regulilor companiei.
Programați o întâlnire lunară cu toți managerii pentru a discuta despre modificările și actualizările politicilor și procedurilor. Nu vă bazați pe managerii singuri pentru a transmite modificările de politică angajaților. Notificați angajații cu privire la modificările de politică și de procedură cu notificările circulate și informațiile disponibile pe site-ul companiei.
Integrați formarea de politici și proceduri în noile clase de orientare a angajaților. Asigurați-vă că fiecare nou angajat înțelege politicile și procedurile companiei și că toată lumea are o copie a manualului angajatului cu politicile și procedurile de la biroul său. Toți angajații ar trebui să semneze o declarație prin care să recunoască faptul că au citit și au înțeles manualul și acest document trebuie păstrat în dosarul angajatului.
Desemnați câte o persoană pe departament pentru a vă ajuta să acordați asistență angajaților cu probleme de politică. Acești reprezentanți ai politicilor și procedurilor departamentale ar trebui să beneficieze de o instruire lunară separată cu privire la orice schimbări viitoare.
În fiecare lună, circulați copiile greșite ale politicilor și procedurilor pentru fiecare angajat. Lăsați angajații să știe că ar trebui să-și înlocuiască vechile pagini de manual ale angajaților cu cele noi și apoi să studieze schimbările de politică astfel încât să le înțeleagă.
Punerea în aplicare a tuturor politicilor și procedurilor în fiecare zi cu fiecare angajat. Angajații învață să țină seama de politicile companiei atunci când sunt nevoiți să adere la ele în mod regulat. Rezista tentatiei de a ignora infractiunile mici, deoarece acest comportament confunda personalul si invita toti angajatii sa "indoaie regulile".
sfaturi
-
Departamentul de resurse umane trebuie să dezvolte o politică privind "ușile deschise" cu privire la întrebările privind politicile și procedurile. Încurajați angajații să pună întrebări atunci când nu înțeleg ceva și să aibă copii suplimentare ale politicilor actualizate disponibile și în biroul de resurse umane.
