Un PO sau o comandă de cumpărare este un contract cu caracter obligatoriu pentru a cumpăra bunuri sau servicii la un preț stabilit și pentru un anumit interval de timp. Un PG pătrat adaugă siguranță unei afaceri. Există multe avantaje în utilizarea acestei forme de comerț. Agențiile guvernamentale sau o afacere privată pot utiliza un PO total.
Inventar
PO facilitează angajații cumpărătorului să calculeze nivelurile adecvate de inventar și să știe când este timpul să rearanjăm consumabilele. PO permite unui cumpărător să controleze mai bine costurile, introducând măsuri de economisire a costurilor, cum ar fi un sistem de inventariere la timp.
Economii
Solicitarea de oferte permite vânzătorilor potențiali să simtă că concurenții au șanse egale asupra afacerii. Concursul adăugat înseamnă prețuri favorabile pentru cumpărător. Cu un preț stabil pentru o perioadă fixă de timp, PO serveste ca un hedging împotriva inflației. O concurență sporită permite, de asemenea, cumpărătorului mai multă pârghie în negocierea unor condiții contractuale mai bune.
Certitudine
Afaceri ca certitudinea. Cu o PO totală, există certitudine atât pentru furnizor cât și pentru vânzător cu privire la costul bunurilor sau serviciilor. Ambele părți au certitudine cu privire la cantitate, preț, cerințe de livrare și termeni de plată. Furnizorul este sigur de veniturile care vin în afacerea lui. În cazul în care comanda este suficient de mare și cumpărătorul este o companie cunoscută, vânzătorul ar putea să utilizeze PO-urile pentru a stabili o linie de credit.
Procesul de achiziție
Împreună cu un PO, codificarea procesului de cumpărare. Acest lucru reduce timpul petrecut pe ofertele de ordine repetitive și permite cumpărătorilor să se concentreze asupra altor sarcini. De asemenea, o interfață PU crește contactele furnizorului de rețea pentru tranzacțiile viitoare. Acest lucru lasă un traseu clar de audit. În timpul procesului de licitare, vânzătorii pot oferi elemente de înlocuire care ar putea fi mai bune decât originalul.
