Multe întreprinderi restricționează accesul la anumite clădiri sau părți ale clădirilor pe care angajații trebuie să le introducă pentru a-și îndeplini funcțiile. Afacerea poate emite o cheie pentru un angajat, care îi permite să acceseze zona restricționată. Înainte de a emite cheia, afacerea poate solicita angajatului să semneze un acord de tip keyholder, care include reguli privind utilizarea corectă a cheii și sancțiunile pentru utilizarea necorespunzătoare.
Răspundere
Un acord de tip cheie poate stabili răspunderea pentru mobilierul și echipamentul deteriorat din zona restricționată. Acestea pot include acte intenționate, cum ar fi angajatul care utilizează cheia pentru a deschide o ușă, astfel încât o persoană neautorizată poate intra în clădire și acte neintenționate, cum ar fi lăsarea neautorizată a unei uși deschise după ce angajatul părăsește clădirea.
dublare
Un acord cu cheie poate împiedica duplicarea cheii de către angajat. Unele taste includ propriile restricții de acces, cum ar fi cheile electronice, dar o cheie metalică care nu include alte caracteristici de securitate este relativ simplă și ieftină pentru a duplica. Potrivit Universității din Denver, un angajator poate decide să urmărească acuzații penale împotriva unui angajat care duplică o cheie fără permisiune.
Înlocuire
Dacă angajatul își pierde cheia, acordul de tip cheie poate specifica ce trebuie să facă angajatul pentru a obține o cheie nouă. Acordul poate prevedea că angajatul trebuie să raporteze o cheie pierdută într-o anumită perioadă de timp, cum ar fi o zi. Angajatorul poate percepe o amendă, cum ar fi 20 de dolari, înainte de a oferi angajatului o nouă cheie. Angajatorul poate încă să perceapă această amendă, chiar dacă pierderea nu este vina angajatului, deoarece cineva a furat cheia. În cazul în care clădirea este supusă unor restricții de securitate mai puternice, angajatorul ar putea, de asemenea, să schimbe blocarea clădirii, astfel încât angajatul să fie obligat să plătească pentru înlocuirea blocării, care poate fi mult mai costisitoare.
Întoarcere
Acordul cu titularii de clauze include termeni care solicită angajatului să returneze cheia în cazul în care angajatorul solicită acest lucru înapoi, deoarece angajatorul deține cheia. Dacă societatea decide să anuleze angajatul sau îl obligă să lucreze într-o clădire diferită, angajatul trebuie să returneze cheia persoanei sau departamentului specificate de acordul cheie. Dacă angajatul postă un depozit cheie atunci când compania îi dă cheia, salariatul primește acest depozit înapoi când îi întoarce cheia. În cazul în care titularul cheii nu returnează cheia în intervalul de timp specificat de acord, acordul poate stipula că titularul cheii trebuie să plătească taxa de înlocuire a cheilor și costurile de înlocuire a blocării.
