Indiferent dacă aveți o afacere nouă în domeniul construcțiilor sau doriți doar să încercați și să atrageți clienți noi în compania dvs., trimiterea unei scrisori promoționale este o tehnică înțeleaptă de vânzări. Pentru a apărea cât mai de încredere și mai profesională, scrisoarea dvs. ar trebui să respecte formatul și tehnica corespunzătoare a scrisorii de afaceri. În funcție de destinatar (client, investitor sau creditor) al scrisorii, este posibil să fie nevoie să personalizați fiecare pentru a obține cea mai bună impresie, deși fiecare scrisoare trebuie să includă o imagine de ansamblu a serviciilor de construcții pe care le oferiți.
Creați un antet care include numele firmei dvs. de construcție, adresa, numărul de telefon al companiei și adresa de e-mail. Spațiu dublu sub antet și tastați data curentă.
Spațiu dublu și tastați numele destinatarului, titlul de activitate (dacă este cazul), denumirea și adresa companiei, toate acestea fiind justificate la stânga și la o singură distanță.
Scrieți un salut formal, salutând destinatarul după nume (adică "Dragă doamnă Smith"). Chiar dacă trimiteți mai multe copii ale aceleiași scrisori, veți face o impresie mult mai bună și o conexiune personală, luând timpul pentru a adresa fiecărui destinatar.
Scrieți un paragraf introductiv de la doi la trei, care începe cu cea mai interesantă informație. De exemplu, dacă afacerea dvs. oferă reduceri mari la serviciile de acoperire, a finalizat recent un proiect de construcție notabil pentru comunitate sau a început recent să ofere un serviciu, cum ar fi instalarea utilităților, care anterior nu era disponibil, atrage atentia lor.
Scrieți corpul scrisorii de intenție, prezentând mai multe detalii despre promovarea dvs. Dacă destinatarul nu este familiarizat cu afacerea dvs. din domeniul construcțiilor, furnizați un rezumat de la una la două teze a serviciilor pe care le oferiți. În timp ce încercați probabil să faceți un fel de vânzare cu scrisoarea dvs., păstrați această secțiune a scrisorii axată pe modul în care compania dvs. poate ajuta în schimb destinatarul.
Scrieți un paragraf care include un apel pentru acțiune, explicând următorul pas. De exemplu, dacă dețineți o vânzare de remodelare, menționați datele. Dacă oferiți un serviciu nou pe care îl considerați necesar, indicați cum veți fi în continuare în contact pentru a discuta despre acesta. Mulțumiți destinatarului pentru timpul său și încheiați cu o închidere oficială (adică "Cu stimă"). Introduceți numele și titlul postului dublu distanțate sub închidere.
Indicați orice broșuri sau fluturași însoțite dublu distanțate sub numele dvs. cu numărul de documente închise în paranteze. De exemplu: "Enclosures (3)."
