Stabilirea unui buget ajută o organizație să-și aloce resursele pentru perioada fiscală viitoare. Întrucât organizația eliberează fonduri, urmărește plățile efectuate la sumele pe care le-a bugetat și ajustează bugetul pentru a face față cheltuielilor neașteptate. Implicarea managerilor în procesul de bugetare ajută managerii să înțeleagă operațiunile financiare ale afacerii și le face responsabile pentru cheltuielile departamentului lor. Un buget al unui element rând este doar o abordare a bugetului și există numeroase puncte forte și puncte slabe ale bugetării în acest mod.
Linia bugetară de linie Scop
Sistemul de bugetare a elementelor rând servește mai multor scopuri. În primul rând, ajută o afacere să înțeleagă dacă veniturile sale sunt suficiente pentru a-și acoperi cheltuielile. În al doilea rând, un buget al unui element rând facilitează verificarea momentului în care un singur element depășește bugetul sau vine sub buget. De exemplu, în cazul în care o companie suspectează că costurile materialelor sale scapă de sub control, pot acorda atenție specială acestui element și pot compara varianța în timp. În cele din urmă, un buget al unui element rând îi ajută pe managerii financiari să obțină informații despre costurile detaliate care se înscriu în fiecare dintre funcțiile majore ale unei afaceri; acest lucru este important pentru a determina dacă un departament se comportă mai prost financiar decât altele.
Avantajele bugetelor pentru elementul rând
Un buget al unui element rând este ușor de pregătit și monitorizat. Fiecare unitate organizațională își detaliază cheltuielile și alocă o sumă exactă pentru fiecare cheltuială. Managerii utilizează bugetul din ultima perioadă fiscală pentru a crea bugetul pentru următoarea perioadă fiscală și pentru a ajusta cheltuielile pentru a ține cont de diferențele ciclice, diferențele sezoniere și inflația.
Cu timpul, utilizarea bugetelor de elemente rând creează informații statistice valoroase care demonstrează tendințele și oportunitățile de a economisi bani. De exemplu, comercianții cu amănuntul care au cheltuieli mai mari cu forța de muncă în timpul lunilor de sărbători de iarnă pot folosi datele din bugetele pentru linii de linie pentru a găsi modalități de reducere a costurilor forței de muncă în perioade mai puțin ocupate ale anului.
Dezavantaje ale bugetelor pentru elementul rând
Dezavantajele bugetului pentru elementul rând demonstrează că acesta nu este neapărat cel mai bun model bugetar. De exemplu, acest tip de buget nu demonstrează rentabilitatea investiției. O cheltuială a elementului rând care crește în timp poate părea excesivă și poate invita examinarea atunci când, de fapt, un manager poate justifica creșterea pentru element, indicând creșterea veniturilor sau creșterea performanței. Pe de altă parte, dacă o companie observă că cheltuielile sale cresc în timp ce veniturile nu sunt, acest lucru poate indica o problemă reală.
În plus, ajustarea elementelor individuale în buget poate, de asemenea încurajarea micro-managementului ineficient. Legarea bugetului de informațiile despre performanță și venituri poate atenua aceste neajunsuri.
Sisteme alternative de bugetare
O organizație poate decide să ia în considerare alternativele la bugetarea elementului rând. Bugetarea de performanță, de exemplu, este un model util pentru procesele de rutină ușor de măsurat, cum ar fi plata facturilor. Bazarea pe bază de bugete este o altă alternativă. Această abordare începe de la zero în fiecare perioadă fiscală. În loc să transfere în mod automat un element bugetar înainte, conducerea trebuie să furnizeze justificări pentru fiecare element înainte de al adăuga la buget, chiar dacă bugetul anterior a inclus elementul. Blocarea bazată pe bugete este utilă pentru identificarea și eliminarea cheltuielilor învechite.
