Există diferite moduri de a crea un buget pentru afacerea dvs. mică. Alegerea unul peste altul depinde de obiectivele dvs. Bugetarea de performanță, de exemplu, se concentrează mai mult pe rezultatele companiei decât pe cheltuielile acesteia. Este utilizat în mod obișnuit de către organizațiile private și publice, ceea ce duce la o utilizare optimă a resurselor. Acest tip de buget ajută la definirea scopului pentru care sunt necesare fonduri.
Ce este bugetul de performanță?
Elaborarea unui buget este esențială pentru creșterea și dezvoltarea afacerilor. Când ați făcut bine, vă poate ajuta să anticipați nevoile viitoare, profiturile, cheltuielile și veniturile. De asemenea, facilitează identificarea problemelor potențiale înainte de a se escalada. Un buget de performanță ține cont de activitățile și proiectele companiei. Gândiți-vă ca procesul de identificare, analiză și definire a obiectivelor specifice de performanță ale unui proiect să fie finalizat într-un anumit interval de timp. Această tehnică de bugetare a fost legată de îmbunătățirea controlului cheltuielilor, de sporirea eficienței și de performanțe sporite.
Rețineți că bugetarea de performanță nu este același lucru cu bugetul bazat pe zero (ZBB). Chiar dacă ambele necesită organizații să gestioneze riguros performanțele financiare, ele implică practici diferite. Cea mai bună modalitate de a defini bugetarea bazată pe zero este începând cu un sold de zero, fără a se face referire la performanța trecută sau actuală a companiei dvs. Fiecare zonă funcțională a organizației este revizuită de la zero și fiecare nouă cheltuială necesită aprobare. Bugetarea bazată pe performanță, prin comparație, se concentrează asupra obiectivelor și oferă flexibilitatea de a aloca fonduri atunci când sunt îndeplinite condițiile. Scopul său este de a îmbunătăți eficiența cheltuielilor unei companii, de a stimula angajamentul angajaților și de a asigura responsabilitatea acestora.
Performanța bugetară a performanței: permite o estimare mai bună a costurilor
Un buget de performanță permite o estimare mai bună a costurilor în fiecare departament. De asemenea, permite companiilor să aloce fonduri diferitelor proiecte prin importanța lor. Sectorul public, de exemplu, trebuie să demonstreze cetățenilor că banii lor sunt cheltuiți bine. Prin urmare, acesta furnizează actualizări periodice privind obiectivele fiecărui proiect și pașii necesari pentru finalizarea acestuia. Exemplul modelului bugetar descris mai sus poate aborda diferite rezultate, cum ar fi reducerea criminalității non-violente într-un oraș sau restaurarea unui reper istoric.
Bugetul de performanță avantajos: găsiți zone pentru îmbunătățire
Organizațiile private și publice utilizează informații despre performanță pentru a determina ce funcționează și ce ar putea fi îmbunătățit. Apoi stabilesc obiective clare și dezvoltă o strategie pentru a obține rezultatul. Alocarea fondurilor se bazează pe obiective specifice și se leagă indirect de performanțele anterioare sau de performanțele viitoare propuse.
Bugetul de performanță Avantaj: Reduce cheltuielile inutile
Bugetarea de performanță poate contribui la reducerea cheltuielilor inutile și oferă un cadru pentru atingerea obiectivelor dvs. de afaceri. În plus, ajută la definirea scopurilor și obiectivelor pentru care este nevoie de bani. Folosind această metodă de bugetare, veți găsi mai ușor să estimați și să justificați rezultatele potențiale ale noilor decizii de finanțare.
Bugetarea de performanță Dezavantaj: Unde ar trebui să meargă banii?
O preocupare comună cu privire la bugetul de performanță este că angajații și directorii unei companii pot avea idei diferite cu privire la ceea ce este important și unde ar trebui să meargă fondurile. Deoarece această metodă de bugetare este orientată spre obiective, nu există o evaluare calitativă. De asemenea, poate fi dificil să se determine cât de bine va fi un departament sau o echipă specifică. Ceea ce arată bine pe hârtie ar putea să nu funcționeze în lumea reală.
Bugetarea de performanță Dezavantaj: Ușor de manipulat
Un alt dezavantaj este că un departament sau altul ar putea manipula datele pentru a atinge obiective specifice și pentru a primi finanțare. În acest caz, o parte independentă ar putea avea nevoie să analizeze performanța sa, ceea ce sporește în continuare costurile implicate. În plus, este posibil ca bugetarea de performanță să nu funcționeze pentru proiectele pe termen lung. Ruperea proiectului în părți mai mici poate contribui la simplificarea procesului de raportare.
